İdari ve Mali İşler Sorumlusu

KPİ AUTOMATİON ENDÜSTRİYEL OTOMASYON SİSTEMLERİ TİC.LTD.ŞTİ

GENEL NİTELİKLER: 

- En az ön lisans mezunu (Tercihen lisans mezunu)

- Benzer pozisyonda en az 5 yıl tecrübe sahibi olan 

- Tercihen Elektrik/Endüstriyel Otomasyon alanında bilgi sahibi olan 

- MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilen 

- Orta - iyi düzeyde İngilizce sözlü ve yazılı iletişim yetkinliğine sahip olan (Görüşme esnasında aday inglizce dilinde teste tabii tutulacaktır.)

- Ön muhasebe konusunda yeterli bilgi ve deneyime sahip

- Döküman arşivleme sistemi konusunda deneyimli

- Tercihen ISO 9001 Standardı uygulamasında bilgili ve deneyimli 

- Diksiyonu düzgün, insan ilişkilerinde başarılı, güler yüzlü, dış görünümüne özen gösteren

- Planlama ve organizasyon becerisine sahip 

- Ekip çalışmasına yatkın 

- Analitik yetenkleri olan ve sorunlar ile karşılaşdığında çözüm odaklı düşünerek sorunlara çözüm bualabilen 

- Dikkatli, düzenli çalışan ve zaman yönetimi yapabilen 

- Yalnızca mesai doldurma yerine, iş amaçları arasında gelir elde etmek, kişisel gelişimini sağlamak ve bulunduğu ortama fayda sağlamak amaçları olan 

- İş tanımı gereği, birçok alana dokunarak edinilen tecrübeler ile ve fark yaratarak kariyerinde daha iyi konuma gelme hedefinde olan 

- Tercihen 38 yaşını aşmamış

- NOT: Yalnızca İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden Kadin adayların başvuruları değerlendirilecektir.

Profesyonel ekibimizin bir parçası olmak üzere yukarıda belirtilen niteliklere sahip olan tam zamanlı çalışacak "İdari ve Mali İşler Sorumlusu” Kadın ekip arkadaşı aramaktayız. 

 İŞ TANIMI: 

- ilgili telefon görüşmelerinde firmayı en iyi şekilde temsil etmek, yönlendirmeleri yapmak, 

- Malzeme tedarik sürecinde müşteriden veya teknik ekipten gelen istekleri eksiz siz bir şekilde sisteme işleyip, en kısa sürede malzeme tedarik sürecini başlatmak, 

- Tedrik sürecini takipinden sormlu olduğu malzemelerin fatura ve irsaliye düzenlenmesini yapmak, 

- Günlük yurtiçi-yurtdışı kargoların paketlenmesini koordine etmek, kargo çıkışlarını takip edip ve müşterilere bilgi aktarmak, 

- Malzeme tedarik sürecinde yapılacak ödemelerin zamanında yapılması için gerekli koordinasyonları yapmak,

- Firmanın alacağı ödemeleri aktif bir şekilde takip etmek ve gerekli raporları firma yönetimine sunmak,

- Firmanın teknik ekibine gerekli olan operasyonel desteği sağlamak,

- Muhasebe departmanı ile koordinasyonlu bir şekilde çalışarak, gerekli tüm bilgileri zamanında ve efektif bir şekilde aktarmak, 

- Günlük telefonlaşma, e-posta yazışmalarını ve gerektiği takdirde günlük projeleri yönetmek, 

- Firma yönetimine operasyonel desteği sağlamak, 

- Dosyalama, evrak kayıt, arşivleme ve takibinden sorumlu olmak, 

- Tüm ön muhasebe için gerekli olan görevleri eksiksiz ve dikkatli bir şekilde yerine getirmek, 

- Firmanın ISO 9001 ile alakalı yaptığı faaliyetlere efektif bir şekilde destek olmak,