İthalat İhracat Operasyon Sorumlusu

Autonics Otomasyon Ticaret Ltd. Şti.

• İstanbul Anadolu yakası ikametli (Tercihen Ümraniye, Ataşehir, Maltepe, Kartal, Sancaktepe, Sultanbeyli)
• İthalat/ihracat jargonu hakimiyeti, iyi derecede iş ingilizce bilgisi
• Sözlü ve yazılı dilde iyi iletişim becerisi
• Müşteri ihtiyaçlarına önem gösteren, müşteri odaklı
• Bilgisayar becerileri (Ofis yazılımı, vb.)
• Prezantabl
• Tercihen çok uluslu şirketlerde deneyim
• Farklı kültürleri ve insanları anlama
  

İŞ TANIMI

1. Sipariş yönetimi (İhracat-İthalat)

    -Siparişlerin alınması, kalemlerin fiyatlandırılması ve müşteri için proforma hazırlanması

    -Yerel stokların kontrol edilmesi, müşteri için rezerve edilmesi

    -Stokta olmayan ürünler için fabrikaya üretim siparişi verilmesi

    -Teslimat takvimi takibi

    -Hedef yönetimi

2. Faturalama

    -Fatura kontrolü (fiyatlar, ürün kodları)

    -Resmi faturanın hazırlanması

    -Alıcı ödemelerinin takibi

3. Lojistik / Teslimat / Gümrükleme

    -Teslimat takviminin yönetilmesi (yerel  sevk ve fabrikadan ithalat)

    -Çeki listesi hazırlama

    -İhracat/ithalat gümrükleri için gerekli belgelerin hazırlanması, gümrük komisyoncusu ile ilgilenilmesi

    -Yurtdışı alıcı için gerekli belgelerin hazırlanması ve düzenlenmesi (gerekiyorsa)

    -Malların takvime göre sevkiyatını yönetme ve kontrol etme

4. Yazışma

    -Standart ticari yazışmalar, günlük e-posta kontrolü

    -Bekleyen sipariş durumları hakkında alıcıları kontrol etme ve bilgilendirme (erken sevk, teslimat gecikmeleri vb.)

    -Stok bilgisi paylaşımı (talep durumunda)

    -Diğer soruların ilgili departmanlara iletilmesi ve koordinasyon (Teknik sorular, muhasebe vb.)

5. Raporlama

    -Günlük/haftalık/aylık raporların hazırlanması

    *Satış durumu

    *Bekleme durumu

    *Ödeme durumu

    *Distribütörler hedef yönetimi

 6. Genel çalışma

    -Ofis içi ekip çalışmalarına katılma

*İngilizce olarak hazırlanan özgeçmişler öncelikle değerlendirmeye alınacaktır.