Ofis Asistanı

Avansas

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Kurulduğu ilk günden bugüne hızla büyüyen ve alanında öncü konumuna gelen Avansas ailesi yarının hedeflerine birlikte koşmak için seni bekliyor!

Gücümüzü gençliğimizden ve vizyonumuzdan alıyoruz.

Bu güçle, işyeri malzemeleri pazarında Türkiye’nin en geniş yatırımlı ve organize şirketiyiz; İngiltere bölgesinde yaptığımız yatırımlarla da Türkiye’deki liderlik tecrübemizi yurtdışına taşımayı hedefliyoruz. Perakende sektöründe de açtığımız mağazalarla adımızdan söz ettirmeye başladık.

E-Ticaret sektöründe, alanında lider olan şirketimizde bizlerle birlikte çalışacak “Ofis Asistanı” olarak seni de aramızda görmek istiyoruz.

GENEL NİTELİKLER

• Tercihen üniversite mezunu,
• İyi seviyede yazılı ve sözlü İngilizce bilen,
• Tercihen Üst Düzey Yönetici Asistanlığı pozisyonunda en az 2 yıl tecrübeli,
• MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen,
• Toplantı, seyahat  vb. organizasyonlarda tecrübeli,
• Detaylı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• Planlama,  koordinasyon, iş takibi becerilerine sahip,
• Zaman yönetimi konusunda başarılı,
• Disiplinli, sorumluluk alabilen ve gizlilik kurallarına riayet eden.

İŞ TANIMI

• Genel Müdür'ün görüşmelerini, toplantılarını ve çalışma programını düzenlemek ve organize etmek,
• Genel Müdür ile departmanlar arası iletişim ve koordinasyonu sağlamak
• Toplantılar sırasında not almak
• Toplantı sunumlarının ve bazı düzenli raporların hazırlanması
• Yönetim gündemini yönetmek ve koordine etmek
• Telefon ve mail trafiğini yönetmek,
• Kendisinden beklenen sunum ve raporları hazırlamak,
• Evrakları dosyalamak ve arşivlemek,

• Seyahat ve konaklama organizasyonlarını yapmak.