Yönetici Asistanı

AVART LUXURY TOYS ( GÖKHAN DOBOĞLU)

Avart Luxury Toys firması 6 senedir İstanbul merkez ofisi olarak,Bodrum ve Almanya'da şubeleri olan, çok yakında Göcek'te şubesi oluşturulacak dünyanın en son çıkan 12 adet lüx deniz oyuncaklarının(seabob,awake,lift foil v.b ) Türkiye distiribütörü aynı zamanda servisliğini ve kiralamasını yapan bir firmadır.

Firmamız Sektörde başarılı işlere imza atan aynı zamanda uluslararası fuarlara katılan her daim yeni çıkan teknolojileri takip eden ve müşterileri ile buluşturan, kaliteli hizmet vermeyi müşterileri bir borç bilen yönüyle ticari hayatına seneler boyunca devam etmeyi planlamaktadır.

GENEL NİTELİKLER

·         Tercihen Üniversite Mezunu,  

·         Benzer pozisyonda en az 5 yıl tecrübeli, 

·         Çok üst düzeyde İngilizce bilen, Tercihen Almanca bilen,

·         MS office programlarına hakim (İyi derecede Excel,Word bilen), 

·         İnsan ilişkilerinde başarılı, sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli,  

·         Dış görünüşüne özen gösteren, güler yüzlü, 

·         Hiçbir seyahat sorunu olmayan,

·         Organizasyon, problem çözme, karar verme becerileri gelişmiş,araştırmacı, 

   'Yönetici asistanı BAYAN' aramaktayız.

İş Tanımı

·         Gelen,giden tüm yurt içi,yurt dışı yazışmaların takibi,

·         Yurt içi,yurt dışı müşteri takibi,

·         Yurt içi,yurt dışı bayilerin takibi,

·         Yurt içi,yurt dışı satiş adetlerinin takibi,

·         Yurt içi,yurt dışı İthalat,ihracat takibi,

·         Yurt içi,yurt dışı nakliye takibi,

·         Yurt içi,yurt dışı fuar organizasyonları takibi,

·         Asiste edilen üst düzey yöneticinin günlük iş akışını ve çalışmalarının takip edilmesi, yönlendirilmesi,  

·         Günlük ve haftalık zaman planlaması doğrultusunda tüm randevuları, görüşmeleri, toplantıları organize etmek,    

·         Firmaya gelen misafirlerin karşılanması ve ağırlanması,  

·         Ofisin genel tertip ve düzeninin takibini yapmak,  

·         Posta ve kargoların teslim alınması ve ilgili yerlere dağıtılmasını sağlama,