Yönetici Asistanı

AVD TEKNOLOJİ DANIŞMANLIK SAN. ve TİC. A.Ş

İŞ TANIMI 

?Yöneticilerinin iş gündemi doğrultusunda gerekli planlamalarının yapılması, 
?Yöneticilerinin iş akışına bağlı olarak, günlük, haftalık ve aylık iş planının organize edilmesi, 
?Gelen misafirlerin karşılanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi, 
?Toplantı, yurt içi ve yurt dışı seyahat ve konaklama organizasyonlarının pratik ve en hızlı şekilde yapılıp, sonuçlandırılması (bilet, otel, vize,vs.) 
?Verilen görevler doğrultusunda, diğer birimler ile gerekli bilgi akışının sağlanması ve takip edilmesi,
?Yöneticilerinin sorumlu olduğu tüm iş konularında destek verilmesi, 
?E-mail, kargo, evrak, Yurtiçi- Yurtdışı yazışmaları ve telefon trafiğinin yönetilmesi, 
?Bilgi güvenliğinin sağlanması ve gizlilik ilkelerine uyulması, 
?Evrakların uygun olarak dosyalanması ve arşivlenmesi, 



ARANAN NİTELİKLER

?Bir işi başlayıp neticelendirme yeteneğine sahip, 
?Problemlere katkı sunarak çözüm bulan,
?Planlama, organizasyon ve raporlama becerisi gelişmiş, 
?Sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip, 
?İş takibi ve analiz yeteneği yüksek, 
?Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve dış görünümüne özen gösteren, 
?İnsan ilişkileri kuvvetli, 
?Esnek ve yoğun çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
?Dikkatli ve detaylara önem veren, not alma alışkanlığını edinmiş, 
?İngilizce bilen ve aktif olarak kullanabilen, 
?Üniversite mezunu