Kat Asistanı

Avek Otomotiv Servis San.ve Tic.A.Ş.

1982 yılında Gürtaş Yapı ile yolculuğuna başlayan Paşalı Grubu, inşaat, otomotiv, oto kiralama ve finans alanlarında faaliyet göstermektedir. Paşalı Grubu, kaliteden ödün vermeden sağladığı müşteri memnuniyetine ve yaptığı işlere, duyduğu güven ile gelecek endişesi duymadan, hedeflerine emin adımlarla ilerlemektedir. 
Büyümeye devam eden Paşalı Grup genel merkezimiz Avek Plazada görevlendirilmek üzere

• En az Yüksekokul Mezunu,
• İletişim becerileri güçlü,
• Genç, dinamik, sorumluluk sahibi, güler yüzlü ve motivasyonu yüksek,
• Dış görünümüne özen gösteren,
• Tercihen ingilizce bilen,
• Microsoft Office programlarını iyi derecede kullanabilen, 
• Sigara kullanmayan,
• Avrupa yakasında ikamet eden "Kat Asistanı" aramaktayız.

İŞ TANIMI

• Paşalı Şirketler Grubunu en iyi şekilde temsil ederek gelen telefonlara cevap vermek ve ilgili kişilere aktarmak,
• Aynı şekilde gelen misafirleri karşılamak, ilgili kişilere yönlendirmek, bilgilendirmek,
• Gelen misafirlerin karşılanması sırasında gerektiğinde geliş-gidiş transferlerinin organize etmek,
• Toplantı organizasyonları ile ilgili (sunum dokümanları, ikramlık talepleri vs.) konularının planlanması ve takibi,
• Masraf, seyahat, satınalma vb. formları düzenlemek, takip etmek, seyahat biletlerini satın almak,
• Toplantı salonlarını, toplantıları yer ve saat olarak takip etmek katılımcıları organize etmek,
• Merkez ofis ve bağlı bulunan diğer lokasyonlar ile ilgili evrak transfer akışı koordinasyonunun sağlamak,
• Kargo/kurye taleplerini yerine getirmek ve gelen/giden evrak gönderi akışının yönetilmek,
• Yöneticileri asiste etmek,
• Operasyonel işlere destek vermek,
• Raporlama ve dosyalama yapmak,
• Gerekli durumlarda bulunduğu katın temizlik, güvenlik vb. durumlarını ilgili kişilere bildirmek.