Apartman / Site Müdürü

AVENUE İNŞAAT TURİZM VE İŞLETMECİLİK A.Ş

İstanbul Büyükçekmece’ de bulunan First Avenue Yönetim Ofisinde görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklerde Site Müdürü arayışımız bulunmaktadır.

Aranan Nitelikler;

·       Tercihen üniversite mezunu,

.       Site Yönetimi konusunda en az 2 yıl tecrübeli

.       İyi derecede ingilizce bilen (yazılı ve sözlü),

·       Kat Mülkiyeti Kanunu ve İşletme Projesi hazırlama konusunda bilgi sahibi,

·       Güvenlik, temizlik, ilaçlama hizmetlerinden ve tüm taşeron yönetimlerinden sorumlu olacak,

.       Kendisine bağlı çalışan ekibini etkin bir şekilde yönetebilecek,

.       İletişimi kuvvetli,

.       Analitik düşünme ve problem çözme yeteneği gelişmiş, sonuç odaklı,

.       Müşteri taleplerine cevap vererek, iş takibi ve organizasyonu yapabilecek,

.       Büyükçekmece, Beylikdüzü ve çevresinde ikamet eden,

İş Tanımı;

.        Site bütçesinin hazırlanmasında ve diğer mali konularda sitenin mali müşavirliğini yapan kişilerle bilgi alışverişi yaparak Site yönetimine bilgiler verilmesi,

.        Sitenin işletilmesinde gerekli olan tüm malzemelerin satın almasını firmalardan yeterli sayıda teklif mektubu aldıktan sonra, genel müdürün vereceği yetki dâhilinde ve onayına müteakip, en uygun olanların alımının yapılması,

.       Sitedeki Güvenlik, Temizlik, Teknik kadrolar ile, bahçıvanların ve hizmet alımı yapılan bütün firma ve çalışanlarının en verimli şekilde çalışmasının denetlenmesi,

.        Sitede meydana gelebilecek emniyet olayları, genel sağlık tehditleri veya acil durumlarda genel kontrolü elde bulundurarak yetkililere bilgi verilmesi,

.        Site içinde yönetim planına uymayan site sakinlerini sözlü veya yönetim kurulu kararıyla yazılı ikazlarda bulunulması. Gerekirse durumu genel müdüre ileterek, buradan çıkan sonuca göre hareket tarzının belirlenmesi,

 .        Site yönetimine resmi makamlardan gelen evrakların takip edilmesi ve genel müdürün onayına müteakip ve yönetim planı çerçevesinde yazılı cevap verilmesi,

.        Aidat ödemeyen site sakinlerinin listesinin Hukuk bölümüne gönderilmesi, aidatını ödememekte ısrar eden sakinleri hakkında genel müdürün onayı ile icra takibi başlatılmasının sağlanması,

.        Sözleşmelerin uygulanması, hakkediş ve iş programlarının yapılması,

.        Projelerin günlük/aylık gerekli raporlamaların hazırlanması ve kontrolü,

.        Şirket içi veya dışı yazışmaların takibi,

.        İSG Standartlarının uygulanması için ilgili birim ve danışmanlarımızla birlikte hareket ederek gerekli takibin yapılmasına ve kontrolüne destek olmak.

.        Sözleşmelerdeki yükümlülüklerin doğru işletilmesini sağlamak, sözleşme yönetimini yürütmek,

.        Hizmet kalitesini geliştirmek ve devamlı olarak yüksek seviyede tutmak için iş planları oluşturmak, işlerin zamanında ve süresinde yapılmasını sağlamak,

.        Tesislerin Teknik, Mekanik, Temizlik ve diğer tüm bakım planlarını denetlemek, doğru ve zamanında yaptırılmasını sağlamak,

.        Site ile ilgili tüm mali ve operasyonel raporları düzenli olarak denetlemek ve genel müdüre rapor etmek,

.        İşletme faaliyetlerinin aksaksız yürütülmesini sağlamak için gerekli takip ve kontrolleri yapmak.