Ofis Asistanı

AVRASYA SAFETY

Bulunduğu sektörün lideri Avrasya Safety firmasının yönetim kadrosunda görevlendirilmek üzere Ofis Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

• Gelen telefonların karşılanması ve telefon trafiğinin koordine edilmesi,
• Gelen – giden kargo/kurye, evrak takibinin yapılması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi,
• Departman yöneticilerine asistanlık hizmetinin sağlanması,
• Toplantı vs organizasyonlarının yapılması ve takibi,
• Ofis işlerinin yönetilmesi (dosyalamaların yapılması ve gerekli evrakların saklanması, arşivlenmesi),
• Faturaların ve giderlerin takibi, satın alma taleplerinin açılması,
• Bağlı olduğu birime raporlamaların yapılması,
• Diğer birimler ile gerekli bilgi akışlarının gerçekleştirilmesi,
• İç ve dış yazışma süreçlerinin yönetilmesi,
• Gelen misafirlerin karşılaması, ağırlanması ve yönlendirilmesi,
• Talep edilen konular ile ilgili raporlamaların yapılması,
• Ofisin genel düzenin sağlanması, işleyişin takibi ve yönetiminin yapılması,
• Gerektiğinde ( izin , hastalık vb .) diğer elemanlarının yerine geçici olarak görev alınması,
• Müşterilerden gelen taleplerin sonuçlandırılması, takibi,

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

• Ön Lisans veya Üniversite mezunu,
• Diksiyonu düzgün
• İyi derecede ingilizce bilen
• Şirket içi organizasyon yeteneği olan,
• İkili diyalogları gelişmiş
• Üst düzey yöneticimizi ve ofisi asiste edebilecek,
• İletişim becerisi yüksek,
• Prezantabl ve güler yüzlü,
• Dış görünüşüne önem veren,
• Sorumluluğunu üstlendiği konuları titizlikle takip edebilecek,
• Microsoft Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Takım çalışmasına yatkın, zaman yönetimi becerisi olan,
• Benzer bir pozisyonda deneyimi olan,
• Esnek çalışma saatlerine ayak uydurabilen,
• Ön muhasebe bilgisi bulunan,
• İş takibi ve sonuçlandırması kuvvetli,