Proje/Yönetim Asistanı AYKOR DENİZCİLİK

İstanbul(Avr.)(Beyoğlu)

Nasıl hesaplanır?
Bu iş sana uygun olmayabilir

Seçili özgeçmişindeki bilgilerle bu ilanın kriterlerleri sadece %30 uyumlu.

Uygunluğunu nasıl hesapladık?
Son iş deneyimin, geçmiş deneyimlerin ve toplam deneyimin uygunluk puanını etkileyen kriterler arasındadır.
Bu iş sana uygun olmayabilir

Seçili özgeçmişindeki bilgilerle bu ilanın kriterlerleri sadece %30 uyumlu.

Uygunluğunu nasıl hesapladık?
Mesleki Yeterlilikler
Şirketlerin ilanda belirlediği kriterlerle özgeçmişindeki bilgilerin ne kadar uyumlu olduğu içerik karşılaştırılmasıyla bulunur.
Bu iş sana uygun olmayabilir

Seçili özgeçmişindeki bilgilerle bu ilanın kriterlerleri sadece %30 uyumlu.

Uygunluğunu nasıl hesapladık?
Diğer Bilgiler

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI

  • Proje bölümünün haftalık iş planını takip etmek ve güncel tutmak.  İstenildiğinde mevcut durum hakkında Genel Müdür, Departman Yöneticileri ve Departman personelini bilgilendirmek. 
  • Teklif değerlendirme aşamasındaki ihalelerde ihale makamının soru ve taleplerinin zamanında karşılanması için gereken girişimlerde bulunmak. 
  • Yeni yayınlanan yurtdışı katılımcılara açık ihaleleri sürekli ve düzenli olarak izlemek, detay bilgilerine internet üzerinden ulaşmak; Proje departman yöneticisini bilgilendirmek; bilgileri düzenlemek ve kayıt altına almak. 
  • Çalışılacağına karar verilen yurtdışı katılıma açık ihalelerin şartnamelerini temin etmek.
  • Yeni müşteri veya eski müşterinin yeni şartname ile yayınlanan ihalelerinde şartnameleri inceleyerek teklif verme koşulları ve fiyatı etkileyen faktörler hakkında Proje departman yöneticisini bilgilendirmek. 
  • Tedarikçilerden teklif toplama aşamasında, yöneticilerin talimatına göre, teklif talebi göndermek. 
  • Teklif verme ve değerlendirme aşamalarında yurtdışından temin edilmesi gereken evrakın tercümelerini yapmak.
  • Çeşitli makamlardan tasdik gerektiren evrakı hazırlamak ve bu konuda koordinasyonu temin etmek. 
  • İhaleye teklif verme ve sözleşme imza aşamalarında resmi belge temini ile ilgili olarak, gereken bilgilendirmeyi yapmak; belgelerin temini için firma içi şirketlerle koordinasyonu sağlamak. 
  • İhalelerde gereken teknik ve idari tercümeleri yapmak. 
  • Teklif dökümanları dosyasını hazırlanmak ve göndermek. 
  • İhalelerin sonuçlanmasından sonraki arşivleme işlemlerini yapmak. 
  • Şirket WEB sayfalarını kontrol ederek güncel tutmak, sosyal medya ilişkilerini planlamak, öneriler sunmak ve yürütmek.  
  • Talep edildiğinde şirketimize toplantı için gelen misafirlerimizi karşılamak ve ağırlama

BU POZİSYONDA ARANAN NİTELİKLER

  •  Üniversite mezunu olmak,
  •  Çok iyi derecede İngilizce bilmek,
  • İyi derecede bilgisayar bilgisine sahip olmak.
  • MS Ofis uygulamalarına vakıf olmak,
  • Büro ekipmanlarını etkin kullanabilmek,
  • Konusunda en az 5 yıl tecrübeli olmak,
  • Organizasyon, dokümantasyon, uluslararası ticaret konularında bilgi sahibi olmak,
  • Sorgulayıcı-araştırıcı-çözüm odaklı olmak,
  • Sosyal ve beşeri ilişkilerde başarılı olmak.

 

 

Aday Kriterleri

Pozisyon Bilgileri