Dış Ticaret Yönetici Asistanı

B Tekstil San Tic Ltd Şti - BUSEM TEKSTİL

Tekstil, inşaat ve petrokimya alanlarında faaliyet gösteren şirketimizde;

• En az lisans mezunu,
• Benzer pozisyonda 3 sene deneyim sahibi olup sektör deneyimi şartı aranmamaktadır,
• Profesyonel derece İngilizce (tercihen İngilizce ve Arapça)
• Excel'de raporlama yapabilecek,
• Seyahat engeli olmayan,
• Prezantabl ve diksiyonu düzgün, iletişimi kuvvetli,
• Planlama, organizasyon, raporlama ve sunum becerisine sahip,
• Takipçi, yazılı çalışan, hafızası güçlü.

İş Tanımı

• Genel müdüre ait tüm ajanda takibini yaparak görüşme, toplantı ve seyahatlerin organize edilmesini sağlamak,
• Genel müdürün işlerini koordine ederek zamanını verimli şekilde kullanmasını sağlamak,
• Yabancı misafirleri karşılamak ve ağırlamak, toplantı sırasında tercümanlık yapmak,
• Şirketin temsili ile ilgili hususları organize etmek ve takibini sağlamak,
• Telefon ve e-posta trafiğinin aksamadan yürütülmesini sağlamak,
• Günlük yazışma ve evrak trafiğini yönetmek, gerektiğinde tercüme etmek ve arşivlemek,
• Şirket içi tüm birimlerle Genel Müdürün iletişim ve koordinasyonunu sağlamak,
• Şirket telefon santralinin operasyon sorumluluğunu üstlenmek.
• Müşterilerin yönetilmesi, ziyaretlerinin gerçekleştirilmesi, ilişkilerinin sürekliliğini sağlanması,
• Müşteri taleplerine kısa zamanda etkin çözümler üretilmesi ve müşteri şikâyet süreçlerinin yönetilmesi,
• Fiyat teklifi aşamasından, satış sonucu sevkiyatına kadar olan süreçlerin eksiksiz olarak takip edilmesi,
• Satış siparişlerinin ERP sistemine girişi, proforma fatura hazırlanması, stok ve sipariş takibi, müşterilere termin verilmesi
• Terminlere uygun ihracat yükleme organizasyonun yapılması, operasyon takibi, gümrük işlemlerinin takibi, gerekli tüm evrakların hazırlanması, zamanında gönderilmesi
• Müşterilerden gelen taleplerinin operasyon birimlerine doğru bir şekilde yönlendirilmesi ve koordinasyonunun sağlanması
• Müşterilerin dış ticaret evrakları, gümrük prosedürleri, uluslararası ticaret kuralları konusunda doğru bir şekilde bilgilendirilmesi
• Bilgi almak isteyen müşterilere, mevcut takip sistemindeki bilgilerin doğru bir şekilde verilmesi