Üst Düzey Yönetici Asistanı

BABA YAPI SAN VE TİC.A.Ş.

ŞİRKET YKB ASİSTANI & SPOR KLÜBÜ YÖNETİCİSİ ÖZEL ÜST DÜZEY YÖNETİCİ ASİSTANI

Görev ve Sorumlulukları 

• Şirket ve şahsi toplantı ve randevuları organize etmek,
• Spor kulübü yöneticisine ait ajandayı düzenlemek
• Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapmak,
• Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak,
• Yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,
• Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek,
• İletişim bilgileri kaydını tutmak,
• Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak,
• Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,
• Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,
• Ofis ziyaretçilerine randevular dahilinde yönlendirmede bulunmak,
• Ofis malzemeleri tedariğini sağlamak,
• Yöneticilerin günlük işleyişinde yardımcı olmak,
• Şirket içinde ekibe destekte olmak.

Yönetici Asistanında Özellikler

• Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda minimum 5 yıl kurumsal tecrübesi olan
• Büro yönetim prosedürlerine hakim olmak,
• Office programları bilgisine hakim olmak,
• Tercihen Üniversite mezunu olmak,
• Zaman yönetimi, planlama, organizasyon ve raporlama becerilerine sahip,
• İletişim kurabilecek seviyede İngilizce dil bilgisine sahip,
• Teknoloji konularında gerekli bilgiye sahip olmak,
• Düzgün bir diksiyona sahip olmak,
• Dış görünüşe önem vermek,
• Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğini göstermek,
• Bağımsız veya bir ekibin parçası olarak çalışabilmek,
• Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerisi sergilemek,
• Tempolu iş ortamına uyum sağlayabilmek,
• Aktif araç kullanabilen ve B sınıfı ehliyet sahibi olmak.