Danışma Görevlisi

Bakırlar Yapı Malzemeleri İnşaat ve Ticaret Ltd.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

GENEL NİTELİKLER

Yapı Malzemeleri sektöründe faaliyet gösteren şirketimizin İstanbul Sancaktepe merkez ofisinde görevlendirilmek üzere 

• Lisans veya en az ön lisans mezunu,
• Tercihen 2 yıllık asistanlık veya danışma görevlisi deneyimi olan,
• Sabırlı, güler yüzlü, pozitif ve iletişim yönü kuvvetli, 
• Dış görünüşüne önem veren, hareketli ve organizasyon yeteneği güçlü,
• Algılama kabiliyeti ve temsil yeteneği güçlü,
• Zaman yönetiminde başarılı ve işini takip edebilen,
• Ofis araçlarını ve MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen,
• Cumartesi günleri çalışabilecek
• Kalamış , Sancaktepe bölgelerine ulaşım sorunu bulunmayan Danışma Görevlisi çalışma arkadaşı arıyoruz.

İŞ TANIMI

• Gelen ziyaretçilerin kurum kültürüne uygun olarak güler yüzlü bir şekilde karşılanması, doğru ve prosedüre uygun olarak ilgili departmana ve kişilere yönlendirilmesi,
• İç ve dış telefon trafiğini etkin ve hızlı yöneterek, doğru yönlendirme yaparak iletişiminin sağlanması,
• Üst Yönetime assiste etmek,
• Uçak bileti, otel konaklamaları vb. rezervasyonların yapılması,
• Gelen giden posta, fax, evrak, kargo vb. tüm işlemlerin takibinin yapılması ve evrakların ilgili birimlere yönlendirilmesi,
• Danışma masasının ve karşılama katının mevcut düzeninin sağlanması,
• Ofis ve toplantı odalarının genel düzen kontrolünün gerçekleştirilmesi,
• Günlük toplantı ve görüşmelerin zamanında hatırlatılıp program yapılması,
• Kendisine verilecek görevlerin takip ve koordinasyonunun sağlanması.