Üst Düzey Yönetici Sekreteri

BARAKAT PAMUK SANAYİ TİCARET A.Ş.

Genel Nitelikler

o    Ön Lisans veya Lisans mezunu olmak,

o    Tercihen Büro yönetimi ve Yönetici asistanlığı bölümlerinden mezun olmak,

o    Tercihen İngilizce bilmek

o    En az 4 yıl deneyimli olmak,

o    MS Office programlarını ve internet uygulamalarını iyi seviyede kullanabilmek,

o    Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilmek,

Genel Yetenekler

o    Firma temsiline ve dış görünüşüne önem vermek,

o    Disiplin ve sorumluluk bilinci yüksek olmak,

o    Diksiyonu düzgün ve iletişim becerisi yüksek olmak,

o    İş takibi ve analiz yeteneği yüksek,

o    İletişim, planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,

o    Analitik ve çözüm odaklı düşünebilen,

o    Hızlı tempolu bir ortamda yüksek performans becerisini gösterebilmek,

o    Stres yönetiminde başarılı ve ekip çalışmasına uyumlu,

o    Şirket içinde ve dışında verilecek tüm sorumlulukları üstlenebilmek.

o    Zaman yönetimi becerisine sahip

İşin Tanımı

o    Yurtiçi ve yurtdışı seyahat organizasyonlarını, uçak bileti, otel rezervasyonlarını ve alım işlemlerini gerçekleştirmek.

o    Pasaport ve vize alım işlemlerinin organizasyonunu sağlamak.

o    Toplantı/görüşme organizasyonlarının uygunluklarının alımını ve takvim girişlerini gerçekleştirmek.

o    Barakat Grup Şirketleri arasında gerekli yazışmaları ve işlem takiplerini yapmak, ilgili kişileri bilgilendirmek.

o    Banka talimatlarının yazılması işlem takiplerinin yapılması.

o    Gelen telefon, faks, mail trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetmek.

o    Şirket e-posta adreslerinin açılış ve kişilerin ilgili grup e-postalarına eklenmesi işlemlerini gerçekleştirmek.

o    Ofis için gerekli (Mutfak-ofis sarf ve kırtasiye) satın-almayı yapmak,

o    Görev, yetki ve sorumlulukları içine girebilecek konularda ilgili yetkililerin kendisine vereceği diğer görevleri yapmak.

o   İşyerimiz KAVACIK-BEYKOZ - İSTANBUL bölgesindedir.