İdari İşler Sorumlusu-Sekreterya

Başar Kimya Makina ve Kalıp Sanayi

İŞ TANIMI

• İstenilen telefon görüşmelerinin sağlanması ve gelen aramaların cevaplandırılması
• Bilgilerin doğru algılanıp, ilgili birimlere yönlendirilmesi
• Gelen misafirlerin karşılanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi
• Gelen ve giden kargoların kaydının yapılması ve ilgili kişilere teslim edilmesi
• Sorumlu olunan konularda evraka yönelik dosyalamaların düzenli tutulması
• Toplantı odalarının, toplantı takvimlerine göre doluluklarının organize edilmesi
• Ofis düzeninin sağlanması konusunda ilgili personelin yönlendirilmesi
• Günlük firmaya giren çıkan araçların takip edilmesi ve kayıt altına alınması
• Personel devam kontrol sisteminin takip edilmesi
• Personel Özlük İşlerine destek verilmesi
• Yurtdışına çıkacak personelin pasaport ve vize işlemlerinin takip edilmesi

GENEL NİTELİKLER

• Üniversite veya MYO mezunu
• Tercihen İngilizce bilen
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü, diksiyonu düzgün
• Prezantabl ve güler yüzlü
• Misafir ve hizmet odaklı, protokol ve insan ilişkilerinde başarılı
• Dinamik, dikkatli, özenli ve sistemli çalışma alışkanlığı bulunan, detaylara önem veren
• İş takibi, planlama, organizasyon ve koordinasyon becerilerine sahip
• Takım çalışmasına yatkın
• Bilgi aktarımı konusunda yetenekli
• Yazışma tekniklerine hâkim
• MS Office uygulamalarını etkin kullanabilen
• Faks, fotokopi, yazıcı, tarayıcı, telefon santrali gibi ofis araçlarının kullanımına hakim
• Şirket prensiplerine uyum sağlayabilecek ve yoğun tempoya ayak uydurabilecek
• Çatalca - Beylikdüzü - Büyükçekmece -Avcılar güzergahlarında ikamet eden adaylar