Fizik Tedavi ve Rehabilitasyon Uzmanı

Başkent Üniversitesi Alanya Uygulama ve Araş. Mer.

Şirketin Aydınlatma Metni

1Başkent ÜniversitesiKişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Aydınlatma MetniBaşkent Üniversitesi, “Üniversite” ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verilerin 6698sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVK Kanunu)’na uygun olarak toplanması,saklanması, paylaşılmasını sağlamak ve kişisel verilerin gizliliğini korumak amacıyla, güvenliktedbirlerini almaktadır. Amacımız; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10.maddesi gereğince, kişisel verilerin alınma şekilleri, işlenme amaçları, hukuki nedenleri vehaklar konularında şeffaf şekilde bilgilendirmeye yöneliktir.Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşleme AmaçlarıÜniversitemiz ile kişiler arasındaki ilişkiye göre kişisel veriler değişkenlik gösterebilir. Kişiselveriler birçok farklı yöntemle; Üniversitemiz birimleri, internet sitesi, web uygulamaları, sosyalmedya, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla olacağı gibi, sözlü, yazılı ya da elektronikolarak toplanabilir. Kişisel veriler, ilişki devam ettiği müddetçe oluşturulabilir ve güncellenerekişlenebilir.• Üniversitemizin ortaya koymuş olduğu her türlü faaliyetten faydalananlar için gerekliçalışmaların, ilgili iş birimleri tarafından yapılması,• Üniversitemizin ve Üniversitemizle ilişki içerisinde olan üçüncü, gerçek veya tüzelkişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini ve bunlarla yapılan sözleşmeler veyayürütülen faaliyetler çerçevesinde, hukuki ve ticari yükümlülüklerin gerçekleştirilmesi,• Üniversite tarafından iş ortağı, müşteri, tedarikçiler ve çalışanlarla yapılansözleşmelerden kaynaklanan yükümlülüklerin ifası, hak tesisi, hakların korunması,ticari ve hukuki değerlendirme süreçleri, hukuki ve ticari risk analizleri, hukuki uyumsüreci, mali işlerin yürütülmesi,• Üniversitemizin stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması, Üniversitemizin vefaaliyetlerinin tanıtılması, Üniversitemizin insan kaynakları politikalarının yürütülmesi,• Yükseköğretim Kanunu, ilgili ikincil düzenlemeler ve Yükseköğretim Kurumu (YÖK)tarafından getirilen eğitim faaliyetlerine ve denetime ilişkin ve sair yükümlülüklerinkarşılanması,• Eğitim-öğretim, bilimsel araştırma, yayın ve danışmanlık faaliyetlerinin sürdürülmesi,yükseköğretim mevzuatı ve Üniversitemiz iç düzenlemeleri kapsamında eğitimfaaliyetinden kaynaklı hakların tesis edilmesi, kimlik kartı üretimi, basımı ile çeşitliakademik ve idari işlemlerin yapılması,• İlgili bölümlerde eğitim gören ve Üniversite bünyesindeki birimlerde veya üniversitedışındaki kuruluşlarda Staj yapan öğrencilerin hak ve yükümlülüklerinin korunması veyerine getirilmesinin sağlanması,• Üniversite öğrenci topluluklarından birisine üye olunması halinde, topluluklarınbağlantıda olduğu dernek, vakıf, sivil toplum kuruluşları ile Üniversite tarafındanKanunlarda ön görülen kayıtların tutulması amacıyla işlenmesi, gerekli olması halindekanunen yetkili kamu kurum, kuruluş ve özel kişilerle paylaşılması,• Üniversite öğrencilerinin, çalışanlarının, ziyaretçilerinin can ve mal güvenliğininkorunması veya bu maddede belirtilenlere ilişkin kurallara uyum sağlanması da dâhilolmak üzere, yasal yükümlülüklerin, yargı organlarının veya yetkili idari kuruluşlarıntalep veya gerekliliklerin yerine getirilmesi,2• Verilerin, gerekli güvenlik ve hukuki önlemler alınarak burada bahsedilen amaçlarıngerçekleştirilmesi için bilgi işlem altyapılarına, elektronik veya fiziki ortamlarda yasalyükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla arşivlenmesi,• Listeleme, raporlama, doğrulama, analiz ve değerlendirmeler yapmak, İstatistikî vebilimsel bilgilerin üretilmesi,• İlişkide bulunulan kişilerin İnternet sitesi, web uygulamaları, mobil uygulamalar vediğer iletişim kanallarını, kullanım şekillerine ilişkin analiz yapması veözelleştirmelerde bulunulması,• Üniversite’nin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması amacıdoğrultusunda; Üniversite tarafından yürütülen finans operasyonları, iletişim, pazararaştırmaları ve sosyal sorumluluk aktiviteleri ile talep, teklif, değerlendirme, sipariş,bütçe, sözleşme gibi satın alma operasyonlarının yürütülmesi, Üniversite içi sistem veuygulama yönetimi operasyonları ile hukuki operasyonların yönetilmesi,6698 sayılı KVK Kanunu’nun 5 ve 6’cı maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme koşulları veamaçları doğrultusunda işlenecektir.1. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlarla AktarılabileceğiToplanan kişisel veriler;• Üniversite nezdindeki eğitim faaliyetlerini sürdürmek,• Üniversitemizin ve Üniversitemizle iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticarigüvenliğinin teminini sağlamak,• Üniversite tesis ve binalarının iç ve dış lokasyonlarında fiziksel güvenliğini vedenetimini sağlamak, hukuki uyum süreçlerinin yürütülmesi, mali ve finansal işlerinyerine getirilmesi, ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve yerine getirilmesi,• Yüksek Öğretim Kurumu, SGK, İş ortakları, Bakanlıklar, Yargı mercileri gibi kanunenyetkili kamu kurumlarına, mevzuatın izin verdiği hallerde işbirliği yaptığıdanışmanlara, taraflara, kamu ve anlaşmalı kuruluşlara, finans ve ödeme sistemlerikuruluşlarına,6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme koşulları ve amaçlarıçerçevesinde aktarılabilecektir.2. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki SebebiKişisel veriler, web sitelerine yapılan yazılı dijital başvurular, sosyal medya, çağrı merkezi,matbu form, adli kayıtların taranması, SGK kayıtları, PTT, web sitesi üzerinde gezinmehareketleri, Üniversitemizin iletişime geçtiği veya ileride iletişime geçebileceği kanallararacılığıyla toplanır ve yasal süresi boyunca saklanır.Bu yöntemlerle toplanan kişisel veriler 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilenkişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu metnin (1) ve (2) maddelerinde belirtilenamaçlarla da işlenebilir ve aktarılabilir.3. Haklar ve YükümlülüklerKişisel veri sahiplerinin, 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesinde sayılan haklara ilişkin talepleri,Üniversitemize iletilmesi durumunda, 6698 sayılı Kanun’un 13. maddesinde belirtildiği gibi,talebin niteliğine göre, Üniversitenin atamış olduğu kişi, kişiler veya belirlemiş olduğu verisorumlusu talebi kabul eder veya gerekçesini açıklayarak reddeder.36698 sayılı Kanunda belirtildiği üzere, Üniversite talebi en geç otuz gün içerisinde, ücretsizolarak sonuçlandırır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet unsuru içermesi durumunda, Üniversitetarafından, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenmiş olan tarifedeki ücretler uygulanır.4. Bilgilendirme TalebiYukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile 6698sayılı Kanunun 11’inci maddesinde belirtilen haklardan faydalanmak için; Üniversitemize,KVK Kanunu kapsamında, kimlik bilgilerine dair gerekli bilgi ve belge ile kanunda belirtilmişhaklara yönelik açıklamaları içeren, yazılı bilgilendirme talebinde bulunulabilir.Bu talep, Başkent Üniversitesi Web Sitesinde yer alan Kişisel Verilerin Korunması Kanunu(KVKK) uyarınca hazırlanmış Başvuru Formu doldurularak imzalı bir nüshası BaşkentÜniversitesi Bağlıca Kampüsü Fatih Sultan Mahallesi Eskişehir Yolu 18.km Etimesgut -Ankara adresine bizzat elden yapılabilir. Ayrıca noter kanalıyla, 6698 sayılı Kanun’da belirtilendiğer yöntemler ile veya ilgili form baskentuniversitesi@hs02.kep.tr adresine güvenli elektronikimza ile iletilebilir.