Sekreter

BASTAK TEKNOLOJİ SİSTEMLERİ LTD. ŞTİ.

GENEL NİTELİKLER

Sarayköy/Kazan’da yer alan fabrikamızda görevlendirilmek üzere sekreter elemanı aramaktayız.

• Lise veya meslek yüksek okulu bölümlerinden mezun (tercihen gıda, ziraat veya kimya bölümleri),

• Kuvvetli sözlü ve yazılı iletişim becerilerine sahip, temsil yeteneği gelişmiş, düzgün bir diksiyona sahip,

• Bilgisayar ve MS Office uygulamalarını kullanabilen,

• Yazışma, telefon ve randevu trafiğini yönetebilecek,

• Planlama, koordinasyon ve raporlama becerilerine sahip,

• Problem çözme ve alternatif çözüm yolları üretme becerilerine sahip, öneri geliştirebilen, gelişime açık,

İŞ TANIMI

• Firmaya gelen müşteri ve misafirleri karşılayıp, ilgili kişilere yönlendirilmesi,

• Tüm telefon trafiğini yönetecek, e-posta ve yazışmalarını gerçekleştirilmesi,

• Evrak takibi ve gerekli dosyalama işlemlerinin yapılması,

• Kargo işlemlerinin takip edilmesi

• Seyahat organizasyonun yapılması, uçak otobüs biletlerinin alınması,

• Müşterilere teklif hazırlanması ve iletilmesi takibi konusunda satış birimine destek verilmesi,

• Aylık cari mutabakatların ve haftalık tahsilatların yapılması konusunda muhasebe birimine destek olunması,

• Ofisin genel düzenini sağlanması,

• Çay-Kahve ve ikram servisi yapılması.