İdari İşler Sorumlusu

Batıgöz Sağlık Grubu

Batıgöz Sağlık Grubu bünyesinde görev almak üzere aşağıdaki niteliklerde 'İdari İşler Sorumlusu' arıyoruz.

• Üniversitelerin iktisadi idari bilimler fakültesinden mezun,

• Alanında en az 5 yıl tecrübesi olan,

• Dikkatli, titiz ve çok yönlü çalışabilen,

• Problem çözme yeteneğine sahip,

• İletişim becerileri kuvvetli,

• Raporlama ve bölüm bütçesi yapabilen,

• Microsoft Office programlarını iyi düzeyde kullanabilen,

• B sınıfı ehliyeti olan,

• Seyahat engeli olmayan,

• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,

İş Tanımı:

• Dışarıdan hizmet alımı yoluyla yaptırılması uygun görülen çevre koruma, güvenlik, yemek, araç kiralama vb. hizmetler için hizmet tedarikçilerinin faaliyetlerini denetler; uygulamaların sözleşme gereklerine uygun ve aksaksız yürütülmesini takip eder, gerekli hallerde uyarır; çıkabilecek aksaklık ve sorunlara çözüm bulur.
• Şirkete ait araçların plaka ve ruhsat çıkarma, vergi, sigorta, muayene, periyodik bakım, onarım vb. işlemlerinin zamanında ve eksiksiz yaptırılmasını sağlar; yakıt alımlarını kayıt ve kontrol altında tutar.
• Ulaştırma, posta, kuryelik, mutemetlik ve iş takibi gibi dış hizmetlerin program çerçevesinde yürütülmesini sağlar.
• Merkez ofis binasının ve ilgili büroların, kapalı ve açık mekânlarının, temiz ve bakımlı olması için gerekli işlem ve denetimleri yaptırır.
• Personelin sağlığını ve işyeri hijyenini korumak için, iş sağlığı ve güvenliği kuralları ve gerekliliklerince personele verilmesi gereken giyim eşyası, koruyucu donanım ve malzemenin ilgili personele dağıtımını ve ihtiyaç yerinde bulundurulmasını sağlar.
• Büro cihaz, araç ve gereçlerinin, bakım veya onarımlarını yaptırmak, tedarik ve ikmali uygun ve gerekli görülen ikram maddeleri, kırtasiye, temizlik ve sarf malzemesi, küçük demirbaşlar ve diğer malzemenin tedarik ve ikmalini yaptırmak; stoklarını takip ettirmek görevlerini yürütür.
• Personel zimmetlerini gerçekleştirmek (Bilgisayar, telefon, telefon hattı, araç, kredi kartı, Ticket vb.) ve kullanım detaylarının takibinin yapılması; işten ayrılan personelin üzerine zimmetli bulunan hakların iadesini alır.
• İdari İşler Departmanı’nın bütçesini oluşturur, maliyet azaltıcı çalışmalar yapar, iş planları hazırlar ve yürütür.