Yönetici Sekreteri

BAYSTEEL DEMİR ÇELİK SAN. VE DIŞ TİC. LTD. ŞTİ.

Fabrikamızın karşılama osifinde çalışacak BAYAN personel için 

İş Tanımı

·       Ziyaretçi veya müşteriyi karşılama sürecinin etkin yönetilmesi,

·       Santral telefonlarına gelen çağrıların yönetilmesi,

·       Gelen-giden evrak ve kargoların takibinin yapılması,

·       Toplantı odası yönetiminin sağlanması,

·       Görüşme ve randevuları organize edilmesi,

·       Posta veya teslimatların alımı ve ilgili kişilere ulaşmasını sağlanması,

·       Seyahat planlama sürecinin etkin yönetilmesi.

Genel Nitelikler

· 

·       Çağrıları yönetebilecek düzeyde İngilizce yeterliliği olan,

·       Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü ve diksiyonu düzgün,

·       Firma temsil yeteneğini güçlü, dinamik,

·       Dikkatli ve planlama becerileri gelişmiş, çözüm odaklı,

·       Faks, fotokopi, yazıcı, tarayıcı, telefon santrali gibi ofis araçlarının kullanımına hâkim.