İdari Ofis Asistanı

Bella Maison

• Lisans veya minimum ön lisans mezunu olan (Tercihen Büro Yönetimi, Sekreterlik, Yönetici Asistanlığı ya da ilgili bölümlerden mezun),
• Alanında min. 3 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri gelişmiş, 
• Acil durumlarda çözüm üretme yeteneği bulunan,
• İletişim becerisi güçlü ve bundan keyif alan,  
• Yoğun ve stresli anlarda bile gülümsemeyi ihmal etmeyen,
• Dış görünümüne özen gösteren,
• Takım çalışmasına yatkın,  
• Dosyalama sistematiği ile çalışan,
• Düzenli, iş takibi yüksek olan,
• Sorumluluklarını zamanında ve kaliteli bir şekilde yerine getiren.  

İŞ TANIMI

• Üst düzey yöneticileri asiste etmek (ajanda ve takvim takibi),
• Gelen telefonları yanıtlamak ve ilgili kişilere aktarmak,
• Kurye, kargo, evrak trafiğini yönetmek ve ilgili kayıtları tutmak,
• Otel ve uçak rezervasyonlarını yapmak,  
• Şirket içi toplantıları organize etmek,
• Gelen misafirlerin karşılanması ve yönlendirilmesinden sorumlu olmak,
• Toplantı odalarının düzenini ve koordinasyonunu sağlamak,
• Ofisin iletişimini organize etmek,  
• Ofisin idari ihtiyaçlarını takip etmek ve süreçlerini yönetmek.