İdari İşler Müdürü

BERGİZ İNŞAAT A.Ş.

Ankara Merkezli inşaat firmamız genel merkezinde değerlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip İdari İşler Müdürü ekip arkadaşı arayışımız bulunmaktadır 

GENEL NİTELİKLER

• Üniversite mezunu,
• Personele ilişkin sağlık, yemek, temizlik, çay servisi vb. hizmetlerde ve ekip yönetiminde en az 10 yıl sorumluluk üstlenmiş,
• Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, takım çalışmasında uyumlu,
• Çözüm odaklı, disiplinli, takipçi,
• MS Office uygulamalarına, teknolojiye ve ERP sistemlerine hakim
• Firmadaki mevcut idari işler süreçlerini iyileştirebilecek,
• Şirket politikaları doğrultusunda Merkez ve Şantiyelerimizdeki tüm idari işler süreçlerini yönetimini sağlayabilecek,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayan,
• Zaman yönetimini ve organizasyon yeteneğine sahip,
• Yoğun ve dinamik çalışma temposunu ayak uydurabilecek,

İŞ TANIMI

• Kendisine bağlı biriminin tüm idari ve resmi süreçlerini takip ve koordinasyonunu sağlamak
• Şirket araçlarının bakım ve onarım hizmetlerini organize etmek,
• Şirketimizin tüm idari süreçlerinin planlama, koordinasyon ve raporlamasını yapabilecek
• İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarını belirlemek, siparişlerinin verilmesini ve takibini yapmak
• Şirketin temizlik, yemek, bina bakım-onarım ve ihtiyaçları (elektrik, su vb.), ulaşım ve lojistik hizmetlerini koordine etmek,
• Sarf malzeme deposunu takip etmek,
• İdari işler ile ilgili ufak satın alma süreçlerini operasyonel anlamda gerçekleştirmek,
• Havaalanı transfer, misafir ağırlama organizasyonlarını koordine etmek
• Şirketin prosedür ve yönetmeliklerine uygun şekilde gerçekleşmesini sağlamak
• Demirbaş takibi, sayım ve kontrolü yapılması