Üst Düzey Yönetici Asistanı

Beta Kimya Sanayi ve Ticaret A.Ş.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Şirketimizin İstanbul Avrupa ve Anadolu Yakasında bulunan  lokasyonlarında görev yapacak Üst Düzey Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Üst Düzey Yönetici Asistanlığı pozisyonunda en az 4 yıl deneyim sahibi,
• İyi derecede İngilizce bilen,
• MS Office programlarına ileri derecede hakim,
• Prezantable, güleryüzlü, dinamik,
• İletişim yönü kuvvetli, diksiyonu düzgün,
• Analitik düşünme yeteneği gelişmiş,
• İş koordine ve raporlama becerisi güçlü,
• Düzenli ve takipçi ve detaylara önem veren
• Planlama ve organizasyon becerisi yüksek,
• Yoğun iş temposu ve stresini kaldırabilecek,
• Tercihen İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden ya da edebilecek,
• Ana çalışma yeri Gebze / Dilovası olacak şekilde, bazı günler çalışma yeri esneklik gösterebilecek
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Aktif araç kullanabilen.

İŞ TANIMI

• Yönetim Kurulu Başkanının ajandasını tutmak, randevularını ve toplantılarını organize etmek,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını düzenlemek,
• Evrak ve raporları temin etmek, dosyalamak,
• Toplantılarda tüm hazırlıkları ve organizasyonu yapmak, kararları takip etmek ve raporlamak,
• Yöneticinin günlük misafir trafiğini yönlendirmek, yönetmek ve misafirlerin ağırlanmasından sorumlu olmak,
• Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,
• İngilizce dildeki makale ve ilgili yazıları çevirmek ve yöneticisine sunmak,
• Yöneticisinin talep ettiği gerekli olabilecek araştırmaları yapmak, prezentasyonları düzenlemek.