Kurumsal Etkinlik Uzmanı

Bezmialem Vakıf Üniversitesi

• Tercihen Üniversitelerin İşletme, İletişim, Halkla İlişkiler bölümlerinden mezun,
• Etkinlik organizasyon ve tanıtım pozisyonlarında en az 3 yıl deneyimli,
• Planlama ve organizasyon becerisi yüksek,
• MS Office Uygulamalarına hakim,
• Sözlü ve yazılı iletişim yeteneği güçlü,
• Kurum içi ve kurum dışı paydaşlarla pozitif ve etkin iletişim kurabilecek,
• Tercihen iyi derecede İngilizce dil bilgisine sahip.

İŞ TANIMI

• EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) üzerinden gerekli iş takibini yapmak, birimden talep edilen işlerin yürütülmesini sağlamak, gerekli yazışmaları gerçekleştirmek,
• Kurumsal İletişim Direktörlüğünün ana sorumluluğundaki etkinlikleri planlama, organizasyon ve uygulamalarını yürütmek; diğer birimlerin ana sorumluluğundaki etkinlikleri yönlendirmek ve gerçekleştirilmesine destek olmak,
• ERP sistemi üzerinden etkinlik ve satınalma taleplerinin girişlerini gerçekleştirmek, süreçlerini takip etmek,
• Konferans salonlarına yönelik rezervasyon taleplerini kontrol ederek onaylamak, gerekli hazırlıklar için ilgili salon sorumlusunu yönlendirmek,
• Gerekli promosyon, hediye ve malzeme hazırlıklarının yapılmasını sağlamak,
• Planlanan ve gerçekleştirilen etkinliklerin web sayfası, intranet, haber moderatörü, sosyal medya, basın duyuru ve yansımalarının gerçekleştirilmesini sağlamak,
• Tercih dönemi ve tanıtım günleri çalışmalarında üniversite tanıtımını gerçekleştirmek,
• İhtiyaç halinde il içi ve il dışındaki fuarlarda ve tanıtım çalışmalarında görev almak,
• YÖK denetleme raporu için gerekli verileri hazırlamak,
• Birim içerisinde veya farklı birimlerde yapılan dönemsel işlere destek vermek,
• Gerçekleştirilen etkinlikleri ilişikli dosyalarıyla birlikte dijital arşive yüklemek.