Özlük İşleri Uzmanı

Bezmialem Vakıf Üniversitesi

Eğitim ve Sağlık alanında hizmet veren kurumumuzun İnsan Kaynakları Direktörlüğü bünyesinde görevlendirmek üzere“Özlük İşleri Uzmanı” aramaktayız.

•         Üniversitelerin İnsan Kaynakları, İşletme, İktisat, Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri bölümlerinden mezun,
•         Personel özlük süreçlerinde en az 4 yıl deneyimli,
•         MS Office programlarına hâkim ve EBYS sistemini etkin kullanabilen,
•         Tercihen daha önce İnsan Kaynakları ERP programlarından birini kullanmış,
•         İş Kanunu ve SSK mevzuatına uygulama düzeyinde hâkim,
•         Ekip çalışmasına yatkın,
•         İletişim becerileri yüksek ve insan ilişkilerinde başarılı,
•         Sözlü ve yazılı iletişim becerileri gelişmiş ve sabırlı,
•         Analitik düşünebilen, detaycı, düzenli ve sonuç odaklı,
•         Dinamik ve yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
•         Planlama ve organizasyon becerisini sergileyebilecek
•         Problemler karşısında çözüm üretebilecek,
•         Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,  

İş Tanımı

•         Personelin işe giriş ve işten çıkış süreçlerini kurum prosedürleri ile mevzuatlara uygun şekilde gerçekleştirmek,
•         Personel özlük dosyalarını 4857 sayılı iş kanuna uygun olarak oluşturmak, güncellemek ve takip etmek,
•         Personelin evraklarının sistem girişlerini yapmak ve dijital arşivin güncelliğini sağlamak,
•         Resmi kurum veya kuruluşlarla olan yazışmaları yürütmek,
•         SGK işlemlerini yapmak ve takibini sağlamak,
•         İnsan kaynakları personelleri ile koordinasyon sağlamak,
•         Personelin iş sözleşmelerini kontrol etmek ve düzenlemek,
•         Resmî kurumlara gerekli bildirimlerin yasal süreler dahilinde iletilmesini sağlamak,
•         Personel özlük dosyalarının güvenliğini sağlamak,
•         Personel Devam Kontrol Sistemi’ni (PDKS) kontrol etmek ve sistem üzerinden gerekli işlemleri gerçekleştirmek ve kontrol etmek,
•         Özlük bölümünde çalışan memur ve stajyerlerin koordinasyonunu sağlamak,
•         İç işleyişe hâkim olmak ve özlük süreçleri ile ilgili sistemler oluşturmak ve yürütmek,