Yönetici Asistanı

Bg Film Yayın Reklam ve Medya Hizmetleri A.ş

En az "Büro Yönetimi ve Sekreterlik" yada Lisans derecesinde üniversite mezunu,

MS Office programlarına hakim ve raporlama becerileri gelişmiş

Yönetici Asistanlığı alanında en az 2 yıl tecrübeli,

Yeni görev ve iş konularında hızlıca araştırma yapıp öğrenebilen, öğrendiklerini anlamlı bir bütün haline getirme konusunda becerikli

Detaycı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,

Etkin iletişim becerilerine sahip,  Dinamik ve hızlı çalışabilen,

Çalıştığı kurumu en iyi şekilde temsil edebilecek,

İş takibi, planlama, organizasyon ve koordinasyon becerilerine sahip,

Çoklu görev yerine getirebilme, zaman yönetimi, sonuç odaklı çalışma ve takip becerisine sahip,

Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli, Türkçe dilbilgisi kurallarını bilen,

Ön muhasebede tecrübeli

Tercihen Bayan

İŞ TANIMI:

Asiste ettiği yöneticinin iş akışına bağlı olarak, ajandasının, günlük, haftalık, aylık iş planının organize edilmesi, ziyaretçilerin uygun şekilde karşılanması,

Her türlü toplantı, seyahat ve konaklama organizasyonlarının yapılması,

Gelen / giden kargo ve postaların takibi ve ilgili kişilere iletilmesi,

Telefon, faks, mail trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetmek,

Yöneticisinin kendisine verdiği araştırma, doküman, sunum ve rapor hazırlama faaliyetlerini yapmak,

Firmanın müşterileri ve tedarikçileri ile ilgili ön muhasebe kayıtlarını tutup takip edebilecek.