Yönetici Asistanı

Bileşim Kimya Ltd Şti

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Benzer pozisyonda en az 2 yıl tecrübeli,
• Analiz etme, raporlama, planlama ve organizasyon konularında yetenekli,
• İyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip
• Sözlü ve yazılı İletişim yeteneği güçlü,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Disiplinli, titiz ve sorumluluk sahibi,
• Dış görünümüne önem veren, diksiyonu düzgün, güler yüzlü
• Problem çözme yeteneği kuvvetli, sonuç odaklı çalışan,

İş Tanımı

• Günlük, haftalık ve aylık programları planlamak ve takip etmek
• Şirket içinden veya dışından gerekli olan bilgi akışını sağlamak, gelen toplantı taleplerini yöneticinin takvimi doğrultusunda kontrol edip kendisinin onayı ile birlikte karşılamak,
• Yurtdışı yazışmalarının takibini yapmak,
• Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonları hazırlamak.
• Yöneticisinin seyahat organizasyonunu düzenlemek, uçak, otel rezervasyonlarını ve yurtdışı vize işlemlerini takip etmek,
• Yöneticisinin zaman planlamasına yardımcı olmak,
• Yöneticisinin takip etmesini istediği işleri takip etmek.
• İlgili toplantılara katılmak ve toplantılarda alınmış kararların gerçekleşme durumunu takip etmek.
• Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonları yapmak.