Danışma Görevlisi

BİLGE ADAM BİLGİSAYAR VE EĞİTİM HİZM.SAN TİC AŞ

Türkiye'nin lider Bilgi Teknolojileri şirketi Bilge Adam Bilişim Grubu olarak Maslak Genel Müdürlüğü'müzde görevlendirmek üzere " Genel Müdür Sekreteri " arıyoruz.

· En az lisans mezunu,

· Akıcı düzeyde İngilizce konuşabilen,

· İyi derecede MS Office programlarını kullanabilen,

· İletişim yeteneği yüksek,

· Takipçi, detaylarda dikkatli, organizasyon becerisine sahip,

· Prezantabl, diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişimi güçlü,

İŞ TANIMI

Asiste edeceği yöneticilerin takvimini düzenlemek ve takip etmek,

Diğer departmanlar ve üst yönetim ile koordinasyonu sağlayıp, beklenen organizasyonları gerçekleştirmek,

Toplantı organizasyonlarını yapmak,

Gelen aramaları ilgili kişilere yönlendirmek,

Ofise gelen misafirleri karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek,

Kargo takibi yapmak,

Seyahatler için bilet almak ve konaklama rezervasyon işlemlerini yapmak,

Satın alma işlemi yapılan biletleri ve konaklama için yapılan harcamaları Finans birimine düzenli olarak raporlamak,

Vize işlemleri için gereken evrakların tamamlanmasını sağlamak,

Şirket adına gelen faturaların teslim alıp ilgili departmanlara yönlendirmek,

Yönetim Kurulu Üyelerinin özel ve iş seyahatlerinin organize edilmesi,