GENEL NİTELİKLER

Türkiye'nin lider Bilgi Teknolojileri şirketi Bilge Adam Bilişim Grubu olarak Maslak Genel Müdürlüğü'müzde görevlendirmek üzere " Yönetici Asistanı " arıyoruz.
 
·        En az lisans mezunu, 
·        Akıcı düzeyde İngilizce konuşabilen,
·        İyi derecede MS Office programlarını kullanabilen,
·        Benzer konularda minimum 2 yıl deneyimli,
·        İletişim yeteneği yüksek,
·        Takipçi, detaylarda dikkatli, organizasyon becerisine sahip,
·        ?Prezantabl, diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişimi güçlü,

İŞ TANIMI

  • Asiste edeceği yöneticilerin takvimini düzenlemek ve takip etmek,
  • Diğer departmanlar ve üst yönetim ile koordinasyonu sağlayıp, beklenen organizasyonları gerçekleştirmek,
  • Toplantı organizasyonlarını yapmak,
  • Gelen aramaları ilgili kişilere yönlendirmek,
  • Ofise gelen misafirleri karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek,
  • Kargo takibi yapmak,
  • Seyahatler için bilet almak ve konaklama rezervasyon işlemlerini yapmak,
  • Satın alma işlemi yapılan biletleri ve konaklama için yapılan harcamaları Finans birimine düzenli olarak raporlamak,
  • Vize işlemleri için gereken evrakların tamamlanmasını sağlamak,
  • Şirket adına gelen faturaların teslim alıp ilgili departmanlara yönlendirmek,
  • Yönetim Kurulu Üyelerinin özel ve iş seyahatlerinin organize edilmesi,

Aday Kriterleri

Pozisyon Bilgileri

Firma Sektörü:

Eğitim

Çalışma Şekli:

Haftaiçi 09.00 - 18.00

Sosyal / Yan Haklar:

Özel Sağlık Sigortası
Yemek Kartı (Ticket, Multinet, Sodexo vb.)