Yönetici Asistanı Bilge Adam Bilişim Grubu

İstanbul(Avr.), İstanbul(Asya)

GENEL NİTELİKLER

Türkiye'nin lider Bilgi Teknolojileri şirketi olan Bilge Adam Bilişim Grubu Genel Müdürlüğü'nde görevlendirmek üzere " Yönetici Asistanı" arıyoruz.
 
  • En az ön lisans mezunu, 
  • Tercihen iyi derecede İngilizce bilen,
  • İyi derecede MS Office programlarını kullanabilen,
  • Benzer konularda minimum 2 yıl deneyimli,
  • İletişim yeteneği yüksek,
  • Takipçi, detaylarda dikkatli, organizasyon becerisine sahip,
  • Prezantabl, diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişimi güçlü,

İŞ TANIMI

  • Asiste edeceği yöneticilerin takvimini düzenlemek ve takip etmek,
  • Diğer departmanlarla ve Üst Yönetim ile koordinasyonu sağlayıp, beklenen organizasyonları gerçekleştirmek,
  • Toplantı organizasyonlarını yapmak,
  • Gelen aramaları ilgili kişilere yönlendirmek,
  • Ofise gelen misafirleri karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek,
  • Kargo takibi yapmak,
  • Seyahatler için bilet almak ve konaklama rezervasyon işlemlerini yapmak,
  • Satın alma işlemi yapılan biletleri ve konaklama için yapılan harcamaları Finans birimine düzenli olarak raporlamak,
  • Vize işlemleri için gereken evrakların tamamlanmasını sağlamak,
  • Şirket adına gelen faturaların teslim alıp ilgili departmanlara yönlendirmek,
  • Yönetim Kurulu Üyelerinin özel ve iş seyahatlerinin organize edilmesi,
  • Asiste edeceği yöneticinin aylık ödemelerinin takibini sağlamak,

Aday Kriterleri

Pozisyon Bilgileri

Firma Sektörü:

Eğitim

Çalışma Şekli:

Haftaiçi 09.00 - 18.00

Sosyal / Yan Haklar:

Özel Sağlık Sigortası
Yemek Kartı (Ticket, Multinet, Sodexo vb.)