İdari Sekreter

Bilgi Teknolojileri Bilgisayar İnternet Ve Yazılım

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI 

·        Tercihen üniversitelerin Büro Yönetimi ve Sekreterlik veya Halkla İlişkiler bölümlerinden mezun,
·         Sekreterlik pozisyonunda en az 3  sene tecrübeli,
·         İyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilen,
·         MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen,
·         Planlama ve organizasyon yeteneği kuvvetli, aynı anda birden fazla işi yönetebilecek,
·         Diksiyonu düzgün, temsil yeteneğine sahip, yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli,

İŞ TANIMI

·         Asiste edeceği yöneticinin ajanda takibini yapmak,
·         Yönetim Kurulu üyelerine ait randevu, toplantı ve seyahat organizasyonlarını ayarlamak,
·         Telefon, faks, mail ve kargo trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetmek,
·         Günlük, haftalık, aylık programı takip etmek, gerekli düzenlemeleri yapmak,
·         Veri kayıtları ve raporlamalar konusunda destek vermek ve gerekli koordinasyonu sağlamak.