warning
İlan yayından kaldırılmıştır

Üst Düzey Yönetici Asistanı

Bilgin Enerji Yatırım Holding A.Ş.

İstanbul(Avr.), İstanbul(Asya)

İş Yerinde

İş Yerinde

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Tecrübe

7 - 25 yıl arası

Departman

İdari İşler

İdari İşler

Başvuru Sayısı

224 başvuru

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Tecrübe

7 - 25 yıl arası

Başvuru Sayısı

224 başvuru

Departman

İdari İşler

Kariyer Image

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Bilgin Enerji Yatırım Holding bünyesinde Beykoz /İSTANBUL Ofisimizde çalışmak üzere “Üst Düzey Yönetim Asistanı” aramaktayız.

İŞİN TANIMI

  • Bağlı olduğu yöneticinin randevularını ayarlamak, gelen ziyaretçileri karşılamak, ziyaretçilerin, yönetici ile olan randevularının zamanlamasını yapmak. Misafir ve ziyaretçilerin iyi karşılanmasını ve ağırlanmasını sağlamak, 
  • Yöneticinin yurt içi, yurt dışı seyahatlerini düzenlemek, biletlerini almak, toplantı, seminerlerin ve diğer davetlerin organizasyonunu yapmak,
  • Yabancı ziyaretçilerin programını ayarlamak, gerektiğinde karşılama ve ağırlama organizasyonunu yönetmek, 
  • Yönetici ile iletişime geçmek isteyen herkesin (yakın çevre dışında) yönetici ile   arasında gerek telefon gerek e-posta ve diğer iletişim araçları ile bağ kurmak. Gerekli görüşmeleri kayıt altına almak,
  • Finansal okur yazarlık bilgisi, günlük ekonomik gelişmeleri takip eden ve gelişmeleri, haberleri yöneticiye doğru kaynaklardan süzerek raporlanmasını sağlayacak,
  • Şirket ve Yönetici ile ilgili gelen ve giden evrakların takibi, arşivlenmesi, dokümantasyon sistemini yönetmek,
  • Yöneticinin imza gerektiren evraklarını hatırlatmak ve imzalatmak, yazılması gereken yazıları yazmak,
  • Yöneticinin tüm yazışmalarını arşivlemek, günü gelen evrak ve randevuları hatırlatmak,
  • Gerekli toplantılara katılıp toplantı notu tutmak ve oluşturulan aksiyon listesini takip edip yöneticiyi bilgilendirmek,
  • İstenildiğinde şirket içindeki departmanlardan alınacak bilgi, belge ve raporları sunuş formatında konsolide ve koordine etmek,
  • Yönetici adına şirket içi iletişim ve motivasyon çalışmalarına destek vermek, ilgili organizasyonları yapmak,
  • Kurumsal iletişim çalışmalarına destek vermek, koordine etmek,
  • Yöneticiye bağlı personelin izin işlemlerinde personel ile yönetici arasında, iletişimi sağlamak, evrakları kabul etmek, dilekçeleri almak ve yönetici onayına sunmak,
  • Yönetici asistanı iş güvenliği, personellerin sorunları vb konularda yöneticiyi daima bilgilendirmek,
  • Vakti dolmuş donanım ve eşyaların değiştirilmesi için yöneticiyi bilgilendirmek,
  • Ofisin idari işlemlerinin yürütülmesine destek vermek,


BEKLENEN YETKİNLİKLER 


- Üniversitelerin 4 yıllık Lisans ya da Lisansüstü programlarının; İletişim İktisadi İdari Bilimler Bölümlerinden mezun,

İyi seviyede İngilizce bilmek (okuma, yazma, konuşma)

- Seyahat engeli olmayan

- İyi düzeyde bilgisayar bilgisi, MS Office programları konusunda uygulama tecrübeli, Bağlı olduğu yöneticiye bilgisayar vb konularda gerektiğinde destek verecek,

- Finansal okur yazarlık bilgisi sahibi,

- Daha önce kurumsal firmalarda benzer deneyimde çalışmış olan ve referans verebilecek,


Aday Kriterleri

Üniversite(Mezun), Yüksek Lisans(Mezun)

Yönetici Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Yönetici Asistanı Yönetici Asistanı Maaşları Yönetici Asistanı Nasıl Olunur? Yönetici Asistanı Nedir? Yönetici Asistanı İş İlanları

Enerji / Enerji Üretim ve Dağıtım 1+

Hakkımızda

Bilgin Enerji,1992 yılından beri yerli ve yenilenebilir kaynaklardan elektrik üretim tesisleri geliştirip, kurulumunu yapıp işletmektedir. Bilgin Ener

Şirket Sayfasına Git

Yönetici Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Yönetici Asistanı Yönetici Asistanı Maaşları Yönetici Asistanı Nasıl Olunur? Yönetici Asistanı Nedir? Yönetici Asistanı İş İlanları