Yönetici Asistanı

BİLİM İLAÇ SANAYİİ VE TİCARET A.Ş.

1953 yılında faaliyete başlayan Bilim İlaç, stratejik önemi olan ilaç konusunda, üretim ve pazarlama faaliyeti gösteren yüzde yüz Türk sermayeli bir şirkettir. Bilim İlaç, üretimini Gebze ve Çerkezköy’de bulunan iki ayrı tesiste gerçekleştirmekte ve 55’ten fazla ülkeye ihracat yapmaktadır. Türkiye’de faaliyet gösteren 457 ilaç firmasının yer aldığı pazarda Bilim İlaç, içinde bulunduğu segmentlerde ilk 3’te yer almakta ve hedeflerini gerçekleştirerek büyümeye devam etmektedir

Şirketimizin Beyoğlu lokasyonunda görevlendirilmek üzere “Yönetici Asistanı” aranmaktadır. Pozisyon ile ilgili görev tanımı ve uygun adayların taşıması gereken özellikler aşağıda yer almaktadır.

• Ön lisans veya Lisans mezunu,
• Benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyim sahibi,
• MS Office programlarına hakim,
• Tercihen SAP programını bilen,
• İletişim becerileri gelişmiş, çözüm odaklı yaklaşıma sahip,
• Takipçi, organizasyon ve koordinasyon becerileri gelişmiş,
• Problem çözme becerisi yüksek, planlama, raporlama ve organizasyon yeteneğine sahip.
  
  

İŞ TANIMI

• Asiste ettiği yöneticinin iş akışına bağlı olarak, ajandasının organize edilmesi, misafirlerin karşılanması, ağırlanması ve yönlendirilmesi,
• Bağlı olunan yöneticinin seyahat organizasyonlarının (bilet, araç, konaklama, vize işlemleri vb. gibi) gerçekleştirilmesi,
• Üst Yönetim toplantılarının organizasyonunun sağlanması, gerekli hazırlıkların yapılması ve ilgili kişilerin bilgilendirilmesi,
• Telefon ve mail trafiğinin doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetilmesi,
• Diğer birimlerle koordinasyon içerisinde çalışarak, mevcut gelişmelerini takip ederek bağlı bulunduğu yöneticisini bilgilendirmek.