İdari İşler Uzmanı

BİREVİM A.Ş.

• İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden,
• Benzer pozisyonda 3-5 yıl iş tecrübesine sahip,
• Üniversitelerin tercihen teknik bölümlerinden mezun,
• Bilgisayar, teknoloji ve MS Office araçlarını etkin kullanabilen
• Takım çalışmasına uyumlu,
• Etkin iletişim (kişisel, kişilerarası, örgütsel iletişim) becerileri yüksek,
• İdari iş süreçleri yönetimine ilişkin programları kullanabilen,
• Planlama ve organizasyon becerisi gelişmiş,
• Sözleşme ve tedarikçi, yönetimi konularında bilgisi sahibi,
• Kalite anlayışına sahip,
• Mesleğe ilişkin yasal düzenlemelere haiz,
• Raporlama bilgisi gelişmiş,
• Çalışma, iş sağlığı ve güvenliği, gıda güvenliği ile çevre koruma mevzuatını bilen,
• Zaman yönetimi becerisi üst düzey olan,
• Aktif olarak araç kullanabilen,

İŞ TANIMI

• İdari işler hizmetlerine ilişkin taslak bütçe çalışması yapmak ve gerçekleşmelerini izlemek,
• Hizmet politika ve standartlarının belirlenmesine katkı vermek,
• Hizmet prosedürlerini hazırlayarak revizyonunu sağlamak,
• Güvenlik sistemini yönetmek,
• Mal ve bina güvenliği sistemini yönetmek,
• Bina teknik sistemlerinin yönetimini sağlamak,
• Ortak kullanım alanları ve malzemelerin yönetimini yapmak,
• Temizlik, çevre, hijyen ve iş güvenliği hizmetlerinin yönetimi yapmak,
• Araç-filo yönetimi ile ilgili faaliyetleri yürütmek,
• Yemek ve ikram hizmetlerinin yönetimini yapmak,
• Servis ve çalışan ulaşımı hizmetlerinin yönetimini yapmak,
• Seyahat ve konaklama süreçlerini yönetmek,
• Çalışanların kullanımına yönelik iletişim araçları ile ilgili hizmetlerin yönetimini yapmak,
• Mesleği ile ilgili yayınları, teknolojik gelişmeleri takip etmek,
• Güvenli ve sağlıklı çalışma yöntemlerini uygulamak,
• Acil durum planlarını uygulamak,
• Çevre koruma standart ve yöntemlerini uygulamak,
• İş süreçleriyle ilgili mevzuat ve prosedür değişikliklerini takip etmek,
• Kalite gerekliliklerini uygulamak,
• Sistem kurma ve kullanma süreçlerinde aktif rol almak,