Bölüm Sekreteri

Biruni Üniversitesi

İŞ TANIMI 

Üniversitemiz (İngilizce) Tıp Fakültesi Dekanlığı bünyesinde; 

• Günlük/haftalık/aylık olarak iş planlarını organize etmek, istenen raporları hazırlamak, 

• Telefon, e-mail, kargo, evrak trafiğini yönetmek, 

• Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek ve takip etmek, 

• Verilen görevler doğrultusunda, diğer birimler ile gerekli koordinasyonu sağlamak, 

• Yöneticinin ihtiyaç duyduğu raporlar ve sunumları ilgili birimler ile koordineli halde hazırlamak ve sunmak, 

• Toplantı hazırlıkları ve organizasyonu yapmak, kararları takip etmek ve raporlamak.

GENEL NİTELİKLER 

• Tercihen ''Büro Yönetimi ve Sekreterlik'' MYO veya benzeri Lisans bölümlerinden mezun, 

• Konusunda en az 2 yıl tecrübeli, 

• Çok iyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip, 

• MS Office (Word, Excel, PowerPoint) programlarını iyi derecede kullanabilen, 

• Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerilerine sahip, 

• Yoğun çalışma koşullarına uyum sağlayabilecek, gelişime ve öğrenmeye açık, sonuç odaklı çalışabilecek.