Fakülte Sekreteri

Biruni Üniversitesi

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

• Üniversitelerin lisans programlarından mezun,
• En az 2 yıl Fakülte Sekreterliği deneyimine sahip,
  
• 2547 sayılı kanun ve diğer mevzuatlara hakim,
• Resmi yazışma kurallarını bilen,  
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
• Planlama ve koordinasyon becerisine sahip,  
• MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen,
• İş konusunda sürekli gelişim sağlayabilecek,
  
• Takım çalışmasına uygun, ekip anlayışı olan,
  
• İletişim yeteneği kuvvetli ve insan ilişkilerinde başarılı,
  
• Erkek adaylar için askerliğini yapmış.

İŞ TANIMI

• Fakülte kurullarına raportörlük yapılması ve kurul kararlarının Rektörlük Makamı ile diğer ilgili makamlara iletilmesi, alınan kararların uygulanması,
  
• Fakültede öğrencilerin kabul ve kayıt işlemlerinin yürütülmesi,
  
• Kurum içi ve kurum dışı yazışmaların, EBYS üzerinden mevzuata uygun olarak zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirilmesi,
  
• Evrak kayıtlarının Standart Dosya Planına uygun olarak tutulması ve dosyalama işlemlerinin yürütülmesi,
  
• Fakültenin idari süreçlerinin takip ve koordine edilmesi,
  
• Akademik personel süreç ve yazışmaların takip edilmesi.