İdari İşler Uzmanı

BMC OTOMOTİV SANAYİ VE TİCARET A.Ş.

BMC Otomotiv İzmir Pınarbaşı Tesisleri’nde görevlendirmek üzere “İdari İşler Uzmanı” arayışımız bulunmaktadır.

• Lisans mezunu,
• İdari işler alanında (güvenlik, personel servisleri, filo Yönetimi, temizlik, yemekhane, muhaberat-santral-kargo, Bahçe bakım-peyzaj) en az 5 yıl deneyimli,
• İş disiplinine önem veren ve sorumluluk sahibi,
• Sonuç odaklı, zaman yönetimi, planlama, koordinasyon, raporlama ve takip becerisine sahip,
• MS Office uygulamalarını çok iyi derecede kullanabilen,
• Esnek çalışma saatlerine uyumlu,
• Aktif araç kullanabilen,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
• İzmir’de ikamet eden ve/veya edebilecek olan,

İŞ TANIMI

• İdari İşler departmanındaki tüm işleyiş ve düzenlemenin akışını sağlamak,
• Resmi kurum ve kuruluşlarla ilgili yazışma ve bildirimlerin zamanında yapılmasını sağlamak,
• İdari işler süreçleri kapsamında tüm faturalama ve evrak işlemlerinin takibini yapmak,
• İdari İşler departmanına iletilen tüm taleplerin şirket politikalarına uygun olarak karşılanmasını sağlamak,
• Maliyet analizleri yaparak, araç filosu, personel servisleri, temizlik, yemekhane, bahçe bakım malzeme alımlarının takibini yapmak, koordinasyonunu sağlamak ve raporlamak,
• İdari işler bölümünün sorumluluk alanları ile ilgili bakım ve tadilat işlerini ilgili birime bildirmek, yaptırılmasını sağlamak. Fabrikanın genel düzen ve temizliğini kontrol etmek,
• Güvenlik, ulaştırma hizmeti, filo yönetimi, temizlik hizmeti, mutfak hizmeti, muhaberat, bahçe bakım faaliyetlerinin şirketin prosedür ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak ve denetlemek,
• İdari İşler departmanının bütçesini, maliyet hesaplarını, iş hedeflerini ve iş planlarını hazırlamak ve yürütmek,
• Yapılan işleri düzenli olarak raporlamak,