Sekreter

BMED İlaç Danışmanlık Sağlık Ürün ve Hizmetleri Ticaret Limited Şirketi

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

. Ön Muhasebe bilgisi olan

· Koordinasyon ve takip becerisi yüksek, iletişim yeteneği kuvvetli, disiplinli,

· Diksiyonu düzgün, dış görünümüne özen gösteren, güler yüzlü,

· En az Lise mezunu

· Ekip çalışmasına yatkın, girişken, araştırmacı ve dinamik, 

· Santral Konsolu üzerinde (konferans görüşme-bekletme-vb) tüm işlemleri yapabilen

· Faks, Fotokopi , Bilgisayar ve Santral programlarını seri bir şekilde kullanabilen.

· Tercihen Giriş seviyesi İngilizce konuşabilen

· Yoğun iş temposuna ve strese dayanıklı

· İşini mesleği olarak benimsemiş ve işini severek yapan

İŞ TANIMI

· Şirketin telefon ve faks trafiğini yönetebilen,

· Firma içi iletişim takibi yapılması

· İdari personelin rendevularını takip etmek ve görüşmelerini sağlamak.

· Şirket yöneticilerini yazışmalarını ve faks yazışmalarını yapmak ve dosyalamak.

· Ofisin tüm sekreterya süreçlerinin yönetilmesi

· Dosyalama ve gelen-giden evrak ve kargoların  düzenlemelerinin yapılması ve idari personele dağıtımın yapılması

· Gelen misafirlerin karşılanması, yönlendirilmesi ve ağırlanmasını sağlamak ( içecek servisinin yapılması)

· Günlük şirket içi basit temizliğin sağlanması, mutfak düzeninin sağlanması,