GENEL NİTELİKLER

  • MYO veya Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
  • Orta derecede İngilizce bilen, ( Yazma ve okuma ) 
  • MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen, 
  • Yurtiçi ve yurtdışı ulaşım, konaklama ve vize işlemleri sürecini disiplinli bir şekilde yürütebilen, 
  • Dikkatli ve özenli çalışma yöntemi olan, analitik düşünebilen, 
  • Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişimi yüksek, 
  • Zaman yönetimi, döküman kontrolü konusuna hakim,planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri güçlü,pratik ve sabırlı,
İŞ TANIMI 
  • Bağlı olacağı üst düzey yöneticinin günlük iş ve kişisel planlarının takip edilmesi toplantı ve randevuların organizasyonlarının yapılması,
  • Kurum içi ve kurum dışı iletişiminin sağlanması, gerektiğinde yöneticisinin mail, telefon ve toplantı trafiğinin yönetilmesi ve koordinasyonu,
  • Seyahat vb. işlemlerin organize edilmesi,  vize süreçlerinin takip edilmesi ve sonuçlandırılması,  rezervasyon işlemlerinin yapılması, 
  • Faaliyetleri ile ilgili işlem ve kayıtları tam, doğru ve zamanında tutmak, kayıtların saklanmasını ve gizliliğinin korunmasını sağlamak, 
  • Gerektiğinde çalıştığı bölümde yürütülen diğer faaliyet ve işlemlere yöneticisi tarafından verilen talimatlar çerçevesinde yardımcı olmak, 
  • Ön muhasebe işlemlerinin yapılması,
  • Aylık bütün belge ve bilgilerin Mali Müşavire verilmek üzere hazırlanması,
  • Firmalara aylık düzenli fatura kesilmesi ve cari hesap takibi yapılması,
  • Ödeme ve tahsilatların takip edilmesi, kasa ve banka hareketlerinin takibi.
        

Aday Kriterleri

Pozisyon Bilgileri