Üst Düzey Yönetici Asistanı

Borusan Grubu

Borusan Holding bünyesinde Rumelihisarı/Perili Köşk lokasyonunda çalışmak üzere “Üst Düzey Yönetici Asistanı” aramaktayız.

·         Üniversitelerin 4 yıllık Lisans ya da Lisansüstü programlarının; İletişim İktisadi İdari Bilimler ve/veya Mühendislik Bölümlerinden mezun,

·         En az 7 yıl ve üzeri iş deneyime sahip,

·         Çok iyi derecede İngilizce bilen,

·         Yazılı ve sözlü İletişim becerileri yüksek, pozitif bakış açısına sahip, dinamik ve enerjisi yüksek, gelişim odaklı ve yeniliklere açık olması beklenmektedir.

·         İşinde titiz, sorumluluk sahibi ve iş takibi konusunda kendine güvenen,

·         Planlama, organizasyon ve temsil konularında deneyimli ve yetkinliği güçlü,

·         MS Office uygulamaları konusunda deneyimli ve sürece hakim,

İŞ TANIMI

·         Birlikte çalışılan üst yönetim ekibinin gün içerisindeki tüm telefon ve toplantı ajandasını yönetmek,

·         Yönetim tarafından periyodik olarak (haftalık ve aylık) alınması beklenen raporları ilgili partilerden temin etmek, gerekli düzenlemeleri yapmak ve ilgili yöneticiye sunmak,

·         Toplantı ve seyahatlerin planlama ve organizasyonunu yapmak, tüm adımlarınıtakip etmek,

·         Ofisin idari işler ihtiyaçları konusunda destek olmak

·         Seyahat planları, bilet / rezervasyon, organizasyon araç kiralama vb. işlemlerini yürütmek,

·         Yöneticisinin ajandasını etkili bir şekilde yönetiminden ve sorunsuz işleyişinden sorumlu olmak,

·         Fonksiyon bünyesindeki satınalma ve organizasyonlara ait, fatura takibi ve gerekli sistem kayıtlarını yapmak,

·         Departman içi evrak işleyişini takip ederek, onay/imza süreci konusunda ilgili birimlere destek vermek,

·         Yurtdışı ve yurt içinden gelen misafir ve yöneticileri karşılamak; gerekli organizasyonlarını üstlenmek,