Yönetici Asistanı

Borusan Mannesmann Boru

• Üniversite Mezunu, 
• Min 3 yıl üst düzey departman veya yönetici asistanlığı tecrübesi bulunan, 
• Çok iyi derecede okuma-yazma-konuşma İngilizce bilgisi olan, 
• MS Office programlarını iyi derecede bilen, 
• İletişim ve organizasyon becerisi yüksek.

İŞ TANIMI

• Tüm takvimlerini ve iş süreçlerini takip etmek, günlük ve haftalık zaman planlaması doğrultusunda tüm randevuları, görüşmeleri, toplantıları organize etmek; gerektiğinde işleyişe yönelik yazışmaları yapmak, 
• Şirket içi - şirket dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlayarak ajandalarını takip etmek, gelen talepler doğrultusunda toplantı, görüşme ve randevuların organizasyonunu optimum zaman planlaması doğrultusunda düzenlemek, katılımcıları yapılacak toplantının yeri, tarihi, saati ve gündemi konusunda bilgilendirmek, 
• Bağlı olduğu yöneticilerin seyahat organizasyonları ve vize işlemleri için gereken çalışmaları yapmak, seyahat masraf işlemlerinin sisteme girişini yapmak, fatura ödenmesine kadar olan sürecin yürütülmesini sağlamak, 
• Bağlı olduğu yöneticilerin ödeme emirlerinin sistem girişini yapmak, ödemeleri mali işler departmanı sorumlularıyla takip etmek, 
• Bağlı olduğu yöneticilerin evraklarının dosyalama, arşivleme vb. işlemlerini gerçekleştirmek,
• Bağlı olduğu yöneticilerin Yönlendirmesi ile sunumlar, raporlar, konuşma metinleri vs. hazırlamak, 
• Bağlı olduğu yöneticilerin ziyaretçileri için havalimanı-fabrika ve ofis arası ulaşım, yemek, toplantı, şehir turu dahil tüm programın yapılması ve uygulanmasını gerçekleştirmek, gerektiğinde müşteri ile yazılı ve sözlü iletişim kurmak ve ilgili yönetici ile süreci yönetmek,
• Raporların talep edilen zaman ve alıcılar doğrultusunda dağıtımını yapmak, 
• Bağlı olduğu yöneticilerin kargo gönderimlerini yapmak ve gelen kargoyu ilgili kişilere yönlendirmek,
• Bağlı olduğu yöneticilerin yönlendirmesi dahilinde araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek