İdari İşler Amiri

BOYUT PLASTİK PROFİL VE FOLYO İMALATI SAN. TİC. LTD. ŞTİ.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

• Lisans ya da ön lisans mezunu,
• İdari işler konusunda en az 5 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını etkin düzeyde kullanabilen,
• Temizlik, Yemekhane, Araç takibi vb. koordinasyonu ve takibi konusunda deneyimli,
• Sorumluluk sahibi, inisiyatif alabilen, insan ilişkileri güçlü, sonuç ve çözüm odaklı, müzakere becerileri gelişmiş,
• Tercihen üretim yapan bir işletmede çalışmış

• En az B sınıfı sürücü belgesi bulunan ve aktif olarak araç kullanabilen,

İŞ TANIMI

• İdari İşler departmanının iş planlarının hazırlanmasının ve takip edilmesi,

• İş kıyafeti ve şirket demirbaşlarına ait süreçleri takip etmek ve raporlamak,
• Yemek, servis/ulaşım, temizlik, güvenlik, kurye, vb, idari süreçlerinin yürütülmesine destek olmak,
•Şirket araçları ile ilgili tüm süreçlerin takibinin yapılması,  
• Bina hizmetlerinin (elektrik, su, gaz, jeneratör, hidrofor, yangın tüpleri, makina-ekipman, fotokopi-faks vb.) bakım ve kontrolü, aksaklık ve arızaları ilgili birime bildirmek ve sürecin takibini yapmak,
• Gıda/sarf/kırtasiye/teknik malzemelerin takibini yapmak, eksikleri tespit ve temin etmek,
• Personel servisi, güvenlik, yemek ve temizlik konularında süreci yönetmek ve denetimini gerçekleştirmek,
• Kurye ve kargo hizmetlerini denetlemek ve hizmetin iyileştirilmesi için çalışmaları yürütmek,
• Personel zimmetlerini gerçekleştirmek (Bilgisayar, telefon, telefon hattı, araç, e-mail açılışı, kartvizit bastırılması vb.) ve kullanım detaylarının takibinin yapılması; işten ayrılan personelin üzerine zimmetli bulunan hakların iadesini almak,
• İdari İşler kapsamına giren diğer faaliyetleri yürütmek,
• Bağlı olduğu Yöneticiye, yapılan çalışmalar ile ilgili periyodik olarak raporlama yapmak.