Diğer Sağlık Personeli, Ofis Yönetici Asistanı

BROTHERS and PARTNERS KURUMSAL DANIŞMANLIK VE YATIRIM LTD.ŞTİ.

Brothers and Partners Kurumsal Danışmanlık A.Ş kuruluşu olan OSGB firmamızda Genel Müdürü asiste edecek, değişen iş şartlarında kendini sürekli geliştiren ve işin gerektirdiği sorumlulukların bilincinde olan Yönetici Asistanı ekip arkadaşı arıyoruz.

BİZ KİMİZ?

“Yeni Nesil OSGB” sloganıyla çıkmış olduğumuz bu yolda tüm sektörlere, gelişen teknolojiyle ve uzun yıllara dayanan bilgi birikimimizle İSG alanında güvenilir, dürüst ve yasal prosedürlere uygun hizmet sunan Ortak Sağlık Güvenlik Birimi şirketiyiz.

İŞİN ÖZETİ

Pozisyon gereği bağlı bulunduğu Birim yöneticisine idari destek sağlamak, yöneticinin ihtiyaç duyduğu ve kendisinden istediği yönetsel konulara dair görevleri yerine getirmek, bu görevleri yerine getirerek yöneticinin etkili ve süreklilik içerisinde işlerini yapabilmesine yardımcı olmak, kendi işinden, iş ilişkilerinin düzenliliğinden, bireysel performanstan, raporlamadan, iş ile ilgili temsilden sorumlu olmak.

GENEL NİTELİKLER

Üniversitelerin ön lisans ve lisans bölümlerinden mezun

Alanında en az 1 yıl tecrübeli,

Tercihen Diğer Sağlık Personeli Belgesi olan

MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen

İletişim becerileri kuvvetli, hızlı adaptasyon sağlayacak veekip çalışmasına yatkın, 

İş takibi, planlama ve organizasyon becerisi olan

Analiz ve raporlama becerisi olan

Sorumluluk bilinci gelişmiş ve gerekli durumlarda inisiyatif alabilen,

Yurt dışı ve yurt içi seyehat engeli olmayan,

B sınıf ehliyeti olan, tercihen aktif araç kullanabilen

GÖREV TANIMI

·        Toplantı ve organizasyon planlamalarını yapmak.

·        Ajanda yönetimini ve iş takibini yapmak.

·        Yönetici için seyahat organizasyonlarını yapmak.

·        Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak.

·        Posta gönderimi, mail takibi, iletişim gibi genel büro desteğini sağlamak.

·        Düzenli yayınlanması gereken raporları hazırlamak.

·        Telefonları yönetici adına cevaplamak ve kayıt tutmak.

·        Ofis belgelerini hazırlayarak ilgili yöneticiye sunmak.

·        Gerekli sözleşmeleri hazırlamak ve ilgili kişilere iletilmesini sağlamak.

·        Ofis için en uygun dosyalama sistemini oluşturmak ve bunun sürekliliğini sağlamak.

·        Eğitimlere katılarak mesleki ve teknik bilgi birikimini oluşturmak ve korumak.

·        Yöneticinin takip etmesini istediği işleri takip etmek.

·        Yapmış olduğu tüm işleri ve sonuçlarını yöneticiye sözlü ya da yazılı olarak sunmak.

·        Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak.

·        Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak ve departman misafirlerini ağırlamak.

·        Şirket içerisindeki diğer üst düzey yönetici asistanları ile koordineli çalışmak

NOT: Yalnızca Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı tarafından verilmiş olan "Diğer Sağlık Personeli" belgesi olan ve aktif olarak bu görevi yerine getirebilecek olan adayların başvuruları dikkate alınacaktır.