Şirketin Aydınlatma Metni
ELİPTİK YAZILIM VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİÇALIŞAN ADAYLARINA YÖNELİK AYDINLATMA METNİEliptik Yazılım ve Ticaret Anonim Şirketi ile doğrudan dolaylı iştirakleri (“Eliptik Yazılım ve Grup Şirketleri”) olarak siz çalışan adaylarımıza ait kişisel verilerin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ikincil düzenlemeleri ile Kişisel Verileri Koruma Kurulu Kararlarına (“KVK mevzuatı”) uygun olarak işlenmesi ve korunması için azami hassasiyeti göstermekteyiz.İşbu Çalışan Adaylarına Yönelik Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) Eliptik Yazılım ve Grup Şirketlerinin çalışan adaylarına yönelik olarak gerçekleştirdiği kişisel veri işleme faaliyetleri kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla KVK mevzuatından kaynaklanan aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.1. İşlenen Kişisel Verileriniz, Toplanma Yöntemleri, İşlenme Amaçları ve Hukuka Uygunluk SebepleriAşağıdaki belirtilen kişisel verileriniz (“kişisel verileriniz”) Eliptik Yazılım ve Grup Şirketleri tarafından internet sitesi, mobil veya dijital uygulamalarla, telefon/mobil/internet kanalıyla yapılan görüşmelerle, Eliptik Yazılım ve Grup Şirketleri’ne yapılan yazılı ve dijital başvurularla, elektronik, sözlü veya fiziki yollarla aşağıdaki amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir şekilde ve KVKK’nın ilkeleri doğrultusunda KVK mevzuatına uygun olarak otomatik ve otomatik olmayan yollarla elde edilmekte ve işlenmektedir.• Kimlik bilgileriniz (isim, soyisim, TCKN, doğum yeri, doğum tarihi, medeni hal); adayların iş başvurusunda bulunmaları ve bu başvuruların bir havuzda toplanması ve değerlendirilmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,• İletişim bilgileriniz (telefon numarası, e-posta adresi, adres); adayların iş başvurusunda bulunmaları ve bu başvuruların bir havuzda toplanması ve değerlendirilmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,• Mesleki deneyim bilgileriniz (öğrenim durumu, iş tecrübesi bilgileri, yabancı dil düzeyi, sertifika ve kurs bilgileri, referanslar, unvan); adayların iş başvurusunda bulunmaları ve bu başvuruların bir havuzda toplanması ve değerlendirilmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, • Diğer bilgileriniz (maaş beklentisi, yan hak beklentisi, askerlik durumu, ehliyete sahip olduğu bilgisi, CV'de adayın kendi inisiyatifi doğrultusunda belirttiği diğer bilgiler, SGK bilgileri, çalışma izni, özlük ve referans bilgisi, ücret beklentisi, mülakat kayıtları, görüşme notları, fotoğraf); adayların iş başvurusunda bulunmaları ve bu başvuruların bir havuzda toplanması ve değerlendirilmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,amaçlarıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (KVKK md. 5/2-f) ve bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (KVKK md. 5/2-c) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.• Sağlık bilgileriniz (kullanılan ilaç bilgisi, mevcut hastalık, hastalık oranı, engellik durumu, görülen tedaviler ve diğer sair bilgiler;); adayların iş başvurusunda bulunmaları ve bu başvuruların bir havuzda toplanması ve değerlendirilmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, amacıyla, açık rızanıza (KVKK md. 6/2) dayanılarak işlenmektedir.1. Kişisel Verilerinizin Üçüncü Kişilerle PaylaşılmasıKişisel verilerinizi paylaştığımız üçüncü kişiler KVK mevzuatında aksi öngörülmedikçe paylaşım amacıyla bağlı ve sınırlı olarak kişisel verilerinizi işlemek ve korumakla sözleşme ilişkimiz kapsamında yükümlü olup Eliptik Yazılım ve Grup Şirketleri’nin denetimindedir.2.1. Yurt İçi AktarımYukarıda anılan kişisel verileriniz aşağıda anılan amaçlar ve hukuka uygunluk sebepleri uyarınca aktarılmaktadır:• Kimlik bilgileriniz (isim, soyisim, TCKN, doğum yeri, doğum tarihi, medeni hal); yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, bilgi ve belge verme yükümlülüğünün yerine getirilmesi, işe alım sürecinin yönetilmesi ile gerekli kontrollerin sağlanması ve ilgili sair yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, dava ve cevap hakları gibi yasal hakların kullanılabilmesi,• İletişim bilgileriniz (telefon numarası, e-posta adresi, adres); yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, bilgi ve belge verme yükümlülüğünün yerine getirilmesi, işe alım sürecinin yönetilmesi ile gerekli kontrollerin sağlanması ve ilgili sair yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, dava ve cevap hakları gibi yasal hakların kullanılabilmesi,• Mesleki deneyim bilgileriniz (öğrenim durumu, iş tecrübesi bilgileri, yabancı dil düzeyi, sertifika ve kurs bilgileri, referanslar, unvan); yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, bilgi ve belge verme yükümlülüğünün yerine getirilmesi, işe alım sürecinin yönetilmesi ile gerekli kontrollerin sağlanması ve ilgili sair yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, dava ve cevap hakları gibi yasal hakların kullanılabilmesi,• Diğer bilgileriniz (maaş beklentisi, yan hak beklentisi, askerlik durumu, ehliyete sahip olduğu bilgisi, CV'de adayın kendi inisiyatifi doğrultusunda belirttiği diğer bilgiler, SGK bilgileri, çalışma izni, özlük ve referans bilgisi, ücret beklentisi, mülakat kayıtları, görüşme notları, fotoğraf); yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, bilgi ve belge verme yükümlülüğünün yerine getirilmesi, işe alım sürecinin yönetilmesi ile gerekli kontrollerin sağlanması ve ilgili sair yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, dava ve cevap hakları gibi yasal hakların kullanılabilmesi,• Sağlık bilgileriniz (kullanılan ilaç bilgisi, mevcut hastalık, hastalık oranı, engellik durumu, görülen tedaviler ve diğer sair bilgiler;); adayların iş başvurusunda bulunmaları ve bu başvuruların bir havuzda toplanması ve değerlendirilmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, amaçlarıyla veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (KVKK md. 5/2-ç) hukuki sebebine dayanılarak yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılmaktadır.• Kimlik bilgileriniz (isim, soyisim, TCKN, doğum yeri, doğum tarihi, medeni hal); yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, bilgi ve belge verme yükümlülüğünün yerine getirilmesi, işe alım sürecinin yönetilmesi ile gerekli kontrollerin sağlanması ve ilgili sair yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, dava ve cevap hakları gibi yasal hakların kullanılabilmesi,• İletişim bilgileriniz (telefon numarası, e-posta adresi, adres); yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, bilgi ve belge verme yükümlülüğünün yerine getirilmesi, işe alım sürecinin yönetilmesi ile gerekli kontrollerin sağlanması ve ilgili sair yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, dava ve cevap hakları gibi yasal hakların kullanılabilmesi,• Mesleki deneyim bilgileriniz (öğrenim durumu, iş tecrübesi bilgileri, yabancı dil düzeyi, sertifika ve kurs bilgileri, referanslar, unvan); yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, bilgi ve belge verme yükümlülüğünün yerine getirilmesi, işe alım sürecinin yönetilmesi ile gerekli kontrollerin sağlanması ve ilgili sair yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, dava ve cevap hakları gibi yasal hakların kullanılabilmesi,• Diğer bilgileriniz (maaş beklentisi, yan hak beklentisi, askerlik durumu, ehliyete sahip olduğu bilgisi, CV'de adayın kendi inisiyatifi doğrultusunda belirttiği diğer bilgiler, SGK bilgileri, çalışma izni, özlük ve referans bilgisi, ücret beklentisi, mülakat kayıtları, görüşme notları, fotoğraf); yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, bilgi ve belge verme yükümlülüğünün yerine getirilmesi, işe alım sürecinin yönetilmesi ile gerekli kontrollerin sağlanması ve ilgili sair yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, dava ve cevap hakları gibi yasal hakların kullanılabilmesi,amaçlarıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (KVKK md. 5/2-f) hukuki sebebine dayanılarak Grup Şirketlerine ve gerekmesi halinde aktarılmaktadır.• Sağlık bilgileriniz (kullanılan ilaç bilgisi, mevcut hastalık, hastalık oranı, engellik durumu, görülen tedaviler ve diğer sair bilgiler;); adayların iş başvurusunda bulunmaları ve bu başvuruların bir havuzda toplanması ve değerlendirilmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, amacıyla, açık rızanıza (KVKK md. 6/2) dayanılarak Grup Şirketlerine ve gerekmesi halinde aktarılmaktadır.2.2. Yurt Dışı AktarımYine yukarıda anılan kişisel verileriniz, Şirket faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla ve anılan amaçlarla bağlantılı, ölçülü ve sınırlı şekilde Eliptik Yazılım ve Grup Şirketleri’nin kullanmakta olduğu altyapı ve bilişim sistemlerinin işleyişi gereği bu faaliyetlerin yürütülmesi için yurt dışı veri aktarımının gerekli olması sebebiyle, açık rıza vermeniz halinde yurt dışındaki tedarikçilere (altyapı ve bilişim sistemi hizmeti sunan dış hizmet sağlayıcılar) aktarılmaktadır.2. Kişisel Verilerinizin Korunması, Muhafazası ve İmhasıKişisel verilerinize yetkisiz kişiler tarafından erişilmesini, kişisel verilerinizin hatalı işlenmesini, ifşa edilmesini, hukuka uygun olmayan sebeplerle değiştirilmesini/silinmesini önlemek, korunmasını ve güvenliğini sağlamak amacıyla Eliptik Yazılım ve Grup Şirketleri KVK mevzuatı uyarınca gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri alır.Kişisel verileriniz, iş ilişkisi kurulmaması halinde iş görüşmelerinin sona erdiği andan itibaren 2 yıl süreyle saklanacaktır. Bununla birlikte, her halükârda, ilgili işleme süreci kapsamında kişisel verilerinizin muhafazasına ilişkin yasal düzenlemelerle öngörülen saklama sürelerinin bulunması durumunda, söz konusu süreler boyunca verilerinizin silinemeyeceğinin altını çizmek isteriz.Kişisel verileriniz, ilgili yasal düzenlemede öngörülen veya işlendiği amaç için gerekli olan sürenin sona ermesi halinde veya sizlerin silme taleplerinin olumlu sonuçlanması durumunda, Eliptik Yazılım ve Grup Şirketleri’nin Kişisel Verilerin Korunması ve Gizliliği Prosedürü ile Kişisel Veri Saklama ve İmha Prosedürleri doğrultusunda KVK mevzuatına uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.3. Bilgi Edinme HakkınızKVKK’nın 11. maddesi kapsamında, Eliptik Yazılım ve Grup Şirketleri’ne başvurarak kişisel verilerinizin (i) işlenip işlenmediğini öğrenme; (ii) işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme; (iii) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; (iv) yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; (v) eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme; (vi) KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme; (vii) kişisel verilerinizin KVKK’nın 7. maddesi kapsamında silinmesi ve yok edilmesi ve eksik veya yanlış işlenmiş kişisel verilerinin düzeltilmesi taleplerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; (viii) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme; (ix) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahip olduğunuzu bildiririz.KVKK kapsamında, kişisel verilerinizle ilgili başvuruda bulunmak istemeniz halinde başvurularınızı aşağıda belirtilen kanallardan birini kullanarak• Kültür Mahallesi, Nispetiye Caddesi, Akmerkez, E Kule, K:9, 34340 Beşiktaş/İstanbul adresine kimlik teyidinizin yapılması sağlanarak yazılı olarak bizzat veya noter kanalıyla veya• Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza yoluyla ya da tarafınızca Eliptik Yazılım ve Grup Şirketleri’ne daha önce bildirilen ve Eliptik Yazılım ve Grup Şirketleri’nin sisteminde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanmak suretiyle Eliptik Yazılım ve Grup Şirketleri’nin kisiselveri@eliptikyazılım.com adresine,KVKK’nın 13. maddesi ve 30356 sayılı ve 10.03.2018 tarihli Resmî Gazete’de yayımlanan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in başvuru usulünü düzenleyen 5. maddesine uygun şekilde iletebilirsiniz.Eliptik Yazılım ve Grup Şirketleri, usulüne uygun olan başvuru taleplerini, talebin niteliğine göre ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandıracaktır. İşlemin maliyet gerektirmesi halinde, KVK Kurulu tarafından belirlenen tarife uygulanacaktır. Talebiniz kabul edilecek veya gerekçesi açıklanarak reddedilebilecek olup, cevabımız yazılı olarak veya elektronik ortamda tarafınıza iletilecektir.İşbu Aydınlatma Metni, değişen şartlara ve yasal düzenlemelere uyum sağlamak amacıyla güncellenebilecektir. Eliptik Yazılım ve Grup Şirketleri tarafından yapılacak güncellemeler siz çalışan adaylarımıza bildirilecektir.
Detaylı Bilgi
