Planlama Asistanı

Bureau Veritas Gözetim Hizmetleri Ltd. Şti.

Kariyeriniz sadece bir Özgeçmişten ibaret değildir – aynı zamanda geleceğe iz bırakmak için bir fırsattır. Leave Your Mark.

Daha güvenli bir toplum oluşturmamıza destek olmak ve standartları iyileştirme global misyonumuzun bir parçası olarak siz de bir etki yaratmak istiyorsanız, ekibimize katılın. Istanbul Maltepe'de bulunan Genel Müdürlük Ofisimizde, Belgelendirme Departmanımızda görevlendirmek üzere Planlama Asistanı arıyoruz.

İŞ TANIMI:

-        Aylık denetimleri planlamak ve şirketleri ve denetim ekibini e-postayla bilgilendirmek ve onaylatmak

-        Zaman çizelgesini hazırlamak, takip etmek ve güncelleştirmek,

-        Otel & uçak rezervasyonlarını yapmak ve biletleri denetçilere vermek,

-        Aylık Faaliyet Raporlarını hazırlamak,

-        Kapsamlara, standartlara, bitim tarihlerine vs ilişkin bilgiler dahil, müşteri veri tabanlarını takip etmek ve güncelleştirmek,

-        Müşteri dosyaları listelerini, bütün yazışmalar ve belgeler ile güncel tutmak,

-        Gerekli denetim dosyalarını ve belgelerini hazırlamak ve denetçilere vermek,

-        Denetçilerin yeterliklerini izlemek ve prosedürlere göre güncelleştirmek

-        Bureau Veritas şirket standartlarına ve BV 3 Mutlak değer (Güvenlik, Etik ve Finansal Kontrol) prensiplerine uygun çalışmak.

GENEL NİTELİKLER:

-        Tercihen MYO veya dört yıllık üniversite mezunu,

-        Benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyimli,

-        İyi derecede İngilizce bilen,

-        MS Word, Excel, Powerpoint uygulamalarına hakim.