Sekreter

CALOR MAKİNE SANAYİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

   Kocaeli - Dilovası İmes OSB’de üretim faaliyetinde bulunan fabrikamızda görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip ‘’ Sekreter “ pozisyonu için takım arkadaşları arıyoruz

• Kocaeli / Gebze veya İstanbul / Tuzla, Kartal, Pendik, Kurtköy bölgesinde ikamet eden
• En az ön lisans, tercihen lisans mezunu,
• Tercihen ehliyeti olan ve aktif olarak araç kullanabilen,
• Alanında en az 3 yıl tecrübeli
• İyi seviyede İngilizce Okuma, Yazma ve Konuşma becerisine sahip
• ISO 9001 Kalite Yönetim Süreçleri hakkında bilgi sahibi
• Ms Office uygulamalarını kullanabilen
• Planlama ve Organizasyon becerileri yüksek
• Karar alma ve uygulama yeteneği gelişmiş, sonuç odaklı, takipçi ve göreviyle ilgili detaylara hakim
• Sorumluluğundaki işlerin zamanında ve kaliteli bir şekilde yapılmasını sağlayabilen,
• İnsan ilişkilerinde ve ekip çalışmasına yatkın

• Toplantı ve Randevuları organize etmek,
• Yöneticiler için seyahat düzenlemelerini yapmak,
• Telefon, Mektup, Faks, ve Mail dâhil olmak üzere şirketin iletişim kanallarının sorumluluğunu almak ve genel büro işleri ile ilgili destek sağlamak
• Şirket / Kişi, arama ve İletişim bilgilerinin kaydını tutmak
• Şirket Çalışanlarına ve Genel Müdür’e gelen dış aramaları yönlendirmek
• Ofis ziyaretçilerine yönlendirme yapmak
• Ofis malzeme tedarik süreçlerinde ilgili birimlerle ortak çalışma yürütmek
• Dosyalama sistemini geliştirmek ve sürekliliğini sağlamak
• Büyük çaplı toplantılarda, toplantı odasının hazır hale getirilmesi 
• Şirkete gelen faturaların, günlük, aylık ve haftalık takibini yapmak 
• İlgili toplantılar esnasında, gerekli notları tutmak
• Yönetici vasfındaki kişilerin verdiği dosya, evrak, mektup vb. dokümanları hazırlamak