Satın Alma Sorumlusu

Canlı Otomotiv Ltd. Şti.

            İzmir merkezli firmamızın İstanbul ofisinde çalışmak üzere personel alınacaktır.

1.     Bu görev için aranan nitelikler

-          Fakültelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak.

-          Askerliğini tamamlamış olmak.

-          Oto yedek parçalarını tanımak.

-          50 yaşını aşmamış olmak.

-          En az 2 yıl mesleki ve 2 yıl da sektörel deneyime sahip olmak.

-          En az orta seviyede Netsis ve ofis programlarını kullanabilmek.

-          İnsan ilişkileri kuvvetli olmak.

-          İkna kabiliyeti yüksek olmak.

Sorumluluklar

-          Tüm satın almaları “satın alma talimatı”na uygun olarak gerçekleştirmek.

-          Otomotiv yedek parça sektöründeki gelişmeleri takip etmek.

-          Satın alınan ürünler için fiyat, vade gibi satın alma koşullarının pazarlığını yapmak.

-          Firmanın ihtiyacı olan her türlü satın alma (mal ve/veya hizmet) için    pazar araştırması yapmak, ilgili anlaşmaları yapmak ve satın alma sürecini takip etmek.

-          Firmanın ihtiyacı olan her türlü ticari mal kapsamında olmayan satın almaları yetkisi dahilinde satın almak, yetkisini aşan durumlarda bağlı bulunduğu yöneticisinin onayına sunmak.

-          Mal sevkiyatları için(satış ve/veya satın alma) kargo ve nakliye firmaları ile görüşmeleri yapmak.

-          Satın alma kararı için tedarikçilerden gelen teklifleri incelemek, yetkisi dâhilinde karara bağlamak ve ilgili yöneticiye bilgi aktarmak. Yeni tedarikçiler ile tedarikçi sözleşmesi hazırlamak. Tedarikçi ödemelerinin planlamasını yapmak.

-          Tedarikçilere sipariş verirken tedarikçinin sipariş kabul koşullarına uygun olarak sipariş bilgisini tedarikçilere göndermek. Tedarikçi sipariş sürecini yönetmek. Siparişin hazırlık sürecinden depoya teslim edilmesine kadar olan tüm süreci yönetmek.

-          Ürün ve müşteri bazında kar marjlarını belirlemek, alış ve satış fiyatlarını sisteme tanımlamak

-          Tedarikçilerle sürekli diyalog halinde olmak, periyodik tedarikçi ziyaretleri ve/veya telefon görüşmeleri yapmak.

-          Tedarikçi kampanyaları ve çıkan yeni ürünleri takip etmek. Kampanyaları yönetmek. Standart kampanyaların ve Canlı’ya özel kampanyaların hazırlık, stok, sipariş pazarlama faaliyetlerini  yönetmek.

-          Tedarikçi firmaların çıkardıkları yeni ürünler ve tedarikçi kampanyaları ile ilgili olarak satılabilirliği konusunda satış ve pazarlama yöneticisi ile bilgi paylaşmak.

-          Satış danışmanları ile iletişim halinde olmak.

-          Stoktaki ürünlerle ilgili güncel bilgileri satış danışmanlarına aktarmak.

-          Sipariş formu ile tedarikçilere verilen siparişlerden eksik gelen kalemlerin bakiyelerini takip etmek.

-          Tedarikçilerden mal teslim bilgisini (kargo, tarih tahmini, koli adedi vb) alarak “tahmini mal geliş çizelgesi” ni hazırlamak, bilgisini mal kabul sorumlusuna iletmek ve saat 16:00 ‘da “tahmini mal geliş çizelgesi” ni kontrol ederek gelmeyen siparişler ile ilgili tedarikçilerle görüşmek.

-          Verilen siparişleri kullanılan paket programa girmek.

-          Stokta kalmayan malzemelerin raporlarını günlük bazda almak, eksik olan ürünlerin siparişlerini hazırlayıp satın alma yöneticisine sunmak.

-          Ürünlerin stoklarını belirlenmiş (minimum stok seviyelerinin) altına düşmemesini dönemsel koşulları dikkate alarak sağlamak.

-          Yeni ürün sürecini yönetmek. Yeni ürünlerin sistemsel ayarlarını yapmak, satış ekibine bilgi vermek, satış değerlendirmesi sonucunda tedarikçiye sipariş vermek ve ürünlerin stoklarını ve satışlarını kontrol etmek.

-          Sağlam ve arızalı ürün iade sürecini yönetmek

-          Yeni ürünler için stok kartlarını ”stok kartı talimatı”na uygun şekilde açmak ve düzenli revizyonları yapmak.

-          Mal alış valör tablosunu güncel tutmak.

-          Tedarikçi iletişim bilgilerini güncel tutmak.

-          Satın alma yöneticisi ile periyodik toplantılara katılmak.

-          Hurda ve kullanılmış malzeme(palet gibi) satışlarında uygun alıcı firma araştırmaları yapmak ve süreci yönetmek.

-          Tedarikçilerden hatalı ve/veya eksik gelen siparişlerin bilgisini mal kabul sorumlusundan alarak, tedarikçiye iletmek ve tedarikçilerle görüşerek çözüm yaratmak.

-          Müşterilerden kabul edilebilir gerekçelerle iade gelen ürünlerin ilgili tedarikçiye iadesi için ürün iade takvimini hazırlayıp, iade ürün sorumlusuna iletmek ve iade bilgisini tedarikçi firmaya aktarmak ve iade için gerekli onayı almak.

-          Tedarikçilerden gelecek katalog, promosyon ve her türlü tanıtım malzemeleri için talepte bulunmak.

-          Tedarikçi değerlendirme sistemini tanımlandığı şekilde işletmek.

-          Tedarikçiler ve üçüncü şahıs ve kurumlar nezdinde firmayı temsil etmek, gelen misafiri şirket marka değerine uygun şekilde ağırlamak.

-          Tedarikçi toplantıları, seminerleri, gezileri gibi etkinliklerde firmayı temsil etmek.

-          Tedarikçilerden yeni fiyat listeleri geldiğinde zam oranı belirlenip eski fiyatla son alış zamanı tespit edilerek gerekli satın almayı yapmak.

-          Tedarikçilerden gelen yeni fiyat listelerinin analizini yapmak.

-          Hammadde fiyatlarını Londra hammadde borsasından takip edip buna göre satın alma faaliyetlerini planlamak.

-          Genel bilgi sağlamak adına Londra hammadde borsasını takip etmek.

-          Yurt içi fuar ve etkinlikleri takip etmek,  bilgisini satın alma yöneticisine ve genel müdüre iletme; planlanan fuarları ziyaret etmek.

-          Katılınan her türlü etkinlikle ilgili bağlı bulunduğu yönetici ve genel müdüre yazılı bilgi aktarmak.

-          Çalışma ortamının temizlik ve düzenini sağlamak.

-          Üst yönetim ve bağlı bulunduğu yönetici tarafından şirket içinde düzenlenen toplantılara katılmak.

-          Görevi ile ilgili kendisini geliştirmek ve sektörü takip etmek.

-          Sayım dönemlerinde, yapılan planlama dahilinde sayım ekibine sayım değerlendirme göreviyle katılmak.

-          Alanı ile ilgili olarak tüm talimat, prosedür, iş akışı gibi dokümanlara uygun hareket etmek.

-          Şirket bilgi akış sisteminin gerektirdiği tüm kayıt ve raporları hazırlamak, bağlı bulunduğu yöneticisine sunmak ve arşivlemek.

-          Tüm bu sorumlulukların haricinde, bağlı bulunduğu yöneticisinin vereceği destek niteliğindeki sorumlulukları, tanımlanacak yetki çerçevesinde yerine getirmek.