Doküman Kontrol Uzmanı

CCN Group

İstanbul Kabataş’ta yer alan merkez ofisimizde görevlendirilmek üzere;

• Üniversitelerin İktisadi ve İdari Bilimler ve/veya Bilgi ve Belge Yönetimi bölümlerinden mezun,
• Belgelendirme alanında en az 3 yıl deneyim sahibi,
• İyi seviyede İngilizce dil bilgisine sahip,
• MS Office uygulamalarına hâkim,
• Tercihen M-files program kullanımını bilen

“Doküman Kontrol Uzmanı” arayışımız bulunmaktadır.

 İŞ TANIMI

• Tüm belgelerin M-files üzerinde arşivlenmesini sağlamak ve dağıtımını yapmak
• Sözleşme/zeyilnamelerin imza süreçlerini takip ederek tamamlanmasını sağlamak ve arşivlemek
• Belirtilen görev ve sorumlulukları ile ilgili olarak gerekli bilgileri, raporları, gelişmeleri ve ortaya çıkan sorunları raporlamak
• Yazıların gönderilmesinden önce gerekli düzenlemeleri ve son kontrolleri yapmak
• Gelen-giden yazıların takibini yapmak ve yazışmaların güncel durumları hakkında haftalık/aylık rapor hazırlamak
• Şirketin temas halinde olduğu diğer alt grup şirketlerdeki ilgilileriyle gerektiğinde iletişim kurmak