İdari İşler Şefi

CCN Group

GENEL NİTELİKLER 

• En az lisans mezunu,
• İdari işler alanlarında en az 10 yıl deneyime sahip,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayan,
• İlgili mevzuata hakim ve güncel takibini yapan,
• İletişim becerileri kuvvetli, planlama ve organizasyon yetenekleri güçlü, takipçi,
• Güler yüzlü ve dış görünümüne özen gösteren, aynı zamanda süreçlerini disiplinli yöneten,
• Takım çalışmasına önem veren, sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Yoğun çalışma programına uyum sağlayabilecek
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış
• Tercihen İngilizce bilen,

İŞ TANIMI

• İlgili taşeron firmaların takibini yapmak,
• Grup şirketlerimiz proje/yerleşkelerinde ev, araç vs. kiralanması, alınması veya satılması işlemlerinin takibini yapan,
• Ofis işlerinde gerekli malzeme ve ekipman taleplerini, yönetici onaylarını alarak süreci yönetmek,
• Faturalı hat ve telefon taleplerini alarak yönetici onayları ile süreci yönetmek,
• Şirket demirbaş ve kiralık araçlarının organizasyonu sağlamak, akaryakıt ihtiyaçlarının teminini sağlamak ve ilgili raporlarını hazırlar.
• Taşeron firma kadrosundaki personeli denetlemek,
• İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarını belirlemek, siparişlerinin verilmesini sağlamak ve takibini yapmak,
• Kırtasiye, temizlik ve sarf malzemesi, küçük demirbaşlar ile diğer malzemelerin tedariğini yaptırmak, stoklarını takip ettirmek,
• İdari işler kapsamında satın alınan tüm hizmetleri kayıtlara geçirmek,
• İdari işlerle ilgili iç ve dış yazışmaları ve raporlamaları yapmak ve bunların dosyalanmasını sağlamak,
• Kiralık araç ve akaryakıt hizmetleri takibi ve organizasyonunu sağlamak,
• Öğrenci ve personel servis hizmeti faaliyetlerinin planlanması, organize edilmesi, takip edilmesi ve alınan geri bildirimler doğrultusunda düzeltici faaliyetlerin gerçekleştirilmesinin sağlamak,
• İlgili departmanlar ile koordineli olarak şirket araçlarının prosedürler doğrultusunda kiralanması, çalışanlara tahsisi, muayene, bakım ve onarım süreçlerini takip etmek,
• Elektrik, su, doğalgaz, internet vb. aboneliklerinin takibi, işlemlerinin yapılması, süreçlerin takibi,
• İdari İşler kapsamındaki sözleşmeleri takip etmek,
• Resmi ve devlet kurumları ile ilgili idari işlere ait işlemleri yürütmek,
• Bağlı bulunduğu idari ekip içindeki diğer fonksiyonlara destek olmak.