Şirketin Aydınlatma Metni
IŞIKLAR HOLDİNG ANONİM ŞİRKETİÇALIŞAN ADAYLARINA YÖNELİK AYDINLATMA METNİMerkezi Beybi Giz Plaza Dereboyu Cad. Meydan Sok.No:1 D:27 Maslak Sarıyer İstanbul adresi olan ve diğer ofisi de Orhan Veli Kanık Cad. Yakut Sok. Eryılmaz Plaza No: 3/2 Kavacık-Beykoz / İstanbul adresinde bulunan Işıklar Holding Anonim Şirketi (“Şirket” veya “Işıklar Holding”) olarak siz adaylarımıza ait kişisel verilerin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ikincil düzenlemelerine (“KVK mevzuatı”) uygun olarak işlenmesi ve korunması için azami hassasiyeti göstermekteyiz.İşbu Çalışan Adaylarına Yönelik Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”), Işıklar Holding’in çalışan adaylarına yönelik olarak gerçekleştirdiği kişisel veri işleme faaliyetleri kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla KVK mevzuatından kaynaklanan aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.1. Işıklar Holding Tarafından İşlenen Kişisel VerilerŞirketimiz tarafından, çalışan adaylarının kimlik bilgileri (isim, soy isim, cinsiyet, doğum tarihi, uyruk, imza), özgeçmişinde var ise fotoğrafınız, iletişim bilgileri (adres, e-posta adresi, telefon numarası), mesleki deneyim (meslek bilgisi, referanslar, öğrenim durumu, iş tecrübesi bilgileri, bilgisayar becerileri, yabancı dil düzeyi, sertifika ve kurs bilgileri), ceza mahkûmiyeti bilgileriniz ve diğer bilgileriniz (askerlik durumu, ehliyete sahip olduğu bilgisi, pasaporta sahip olduğu bilgisi, e-posta ya da kariyer siteleri üzerinden gönderdiği mesajları, ön yazıları, iş tecrübesi, eğitim geçmişi, en son aldığı brüt/net ücret ve varsa yan hakları, ücret beklentisi, başvurulan pozisyona yönelik mülakat sorularımıza verdiği cevaplar, son işine ilişkin bilgiler) KVK mevzuatına uygun işlenmektedir. 2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve YöntemleriKişisel verilerinizi; Şirketimizin ilgili açık pozisyonunun gerekliliklerine uygunluğunuzu objektif olarak değerlendirebilmek, sizlerle bu süreçte iletişime geçebilmek, aynı pozisyona başvuran diğer adaylar ile objektif bir şekilde karşılaştırma yapabilmek, Şirket kültürümüz ile etik değerlerimize uygunluğunuzu değerlendirebilmek, referans kontrolünü gerçekleştirebilmek, teklif aşamasına gelindiğinde size özel hazırlanan ücret teklifimizi sunmak, eşitlik ilkesi ile temel hak ve özgürlüklerinizi gözeterek Şirket güvenliğini sağlamak, Şirkete yöneltilen şikâyet ve talepleri yönetmek gibi Şirketimizin meşru menfaatlerini gözetebilmek amacıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir şekilde elektronik ve fiziki ortamlarda yazılı olarak otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle KVK mevzuatına uygun olarak işlemekteyiz. Açık rıza göstermeniz halinde, ceza mahkumiyeti bilgileriniz pozisyon için uygunluğunuzu değerlendirmek amacıyla Şirketimiz tarafından işlenecektir.Ayrıca, Şirketimiz açık rıza göstermeniz halinde özgeçmişinizi Işıklar Holding insan kaynakları sistemine kaydetmek suretiyle ileride açılacak muhtemel pozisyonlar için uygunluğunuzu değerlendirebilmek, yine açık rıza vermeniz halinde ileride açılacak yeni pozisyonlar hakkında sizleri haberdar edebilmek amaçları ile bağlantılı, ölçülü ve sınırlı bir şekilde işleyecektir.Şirketimiz yukarıda sayılan amaçlar haricinde kişisel verilerinizin açık rıza alınmadan işlenmeyeceğini taahhüt eder.3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve İşlenmesinin Hukuki SebepleriÇalışan adaylarının kişisel verileri, adayların Işıklar Holding’in üye olduğu kariyer sitelerinde (linkedin.com, kariyet.net) açtığı pozisyonlara başvuruları, anılan siteler üzerinden işe alım yetkilisine attıkları mesajlar, Şirket çalışanlarına gönderdikleri e-postalar, işe alım yetkilisiyle yaptıkları telefon görüşmeleri, iş görüşmesi öncesinde doldurdukları aday formu, aday tanıma toplantıları ve Şirketin internet sitesi üzerinden gerçekleştirdiği iş başvuruları yoluyla doğrudan çalışan adaylarından ve referans gösterdikleri kişilerden, KVK mevzuatına uygun şekilde elde edilmektedir. Anılan yöntemlerle elde edilen kişisel veriler, yukarıda belirtilen haller dışında gerekli olan hallerde adayların açık rızası doğrultusunda, diğer durumlarda ise adayların işe uygunluklarının değerlendirilmesi ve iş sözleşmesi imzalanması süreçleri kapsamında işlenmektedir. 4. Kişisel Verilerin Üçüncü Kişilerle PaylaşılmasıAdayların kişisel verilerini paylaştığımız üçüncü kişiler, kendileriyle olan sözleşme ilişkimiz kapsamında, bu kişisel verileri, KVK mevzuatında aksi öngörülmedikçe, paylaşım amacıyla bağlı ve sınırlı olarak işlemek ve korumakla yükümlüdürler. Üçüncü kişiler söz konusu veri işleme faaliyetleri kapsamında Işıklar Holding’in denetimindedir.4.1. Yurtiçi AktarımIşıklar Holding, hukuki sorumluluk ve yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla gerekli olması halinde, çalışan adaylarının kişisel verilerini resmi kurum, kuruluşlar ve yargı makamları ile açık rıza göstermeniz halinde ise özgeçmişinizde bizlerle paylaşmakta olduğunuz bilgileriniz Holding’in iştiraklerinde açılacak pozisyonlar kapsamında değerlendirmeye alınmak üzere söz konusu şirketlerle KVK mevzuatına uygun olarak paylaşmaktadır.4.2. Yurt dışı AktarımYukarıda anılan kişisel veriler yurt dışına aktarılmamaktadır. 5. Kişisel Verilerin Korunması, Muhafazası ve İmhasıIşıklar Holding, kişisel veri güvenliği ve mahremiyetinin korunması konusunda oldukça yüksek bir farkındalığa sahiptir. Işıklar Holding, bu doğrultuda adaylara ait kişisel verileri başta KVK mevzuatına olmak üzere Işıklar Holding’in KVK Prosedürü ile Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasına uygun şekilde işlemektedir.Işıklar Holding, İlgili Kişilerin kişisel verilerine yetkisiz kişiler tarafından erişilmesini, kişisel verilerin hatalı işlenmesini, ifşa edilmesini, hukuka uygun olmayan sebeplerle değiştirilmesini/silinmesini önlemek, korunmasını ve güvenliğini sağlamak amacıyla KVK mevzuatı uyarınca gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri alır.İşe başvuru süreci olumlu sonuçlanan adayların kişisel verileri iş sözleşmesi süresi boyunca ve iş sözleşmesinin sona ermesinden itibaren 10 yıl ve İSG mevzuatı uyarınca saklanması gereken kişisel verilerinizi 15 yıl boyunca, olumsuz sonuçlanan adayların kişisel verileri ise adayın Işıklar Holding’e başvuru tarihinden itibaren 1 yıl boyunca ve her halükarda adayın verdiği izni geri aldığı tarihe kadar yukarıda anılan ortamlarda muhafaza edilir.Adayların kişisel verileri, işleme amacının sona ermesi halinde, her halükarda ilgili yasal düzenlemelerde öngörülen sürelerin dolmasının akabinde, veya adayın talebi halinde Işıklar Holding’in Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası doğrultusunda KVK mevzuatına uygun olarak, anılan elektronik ve fiziki ortamlardan silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.Işıklar Holding’in fiziki arşivine ve/veya sunucularına ve/veya diğer sistemlerine yapılan saldırılar sonucunda kişisel verilerinizin zarar görmesi ve/veya üçüncü kişiler tarafından ele geçirilmesi/ifşası durumunda, Şirketimiz sizleri ve KVK Kurulu’nu söz konusu durumdan haberdar olduktan sonra 72 saat içerisinde bilgilendirir.6. Bilgi Edinme HakkıKVKK’nın 11. maddesi kapsamında, çalışan adayları Işıklar Holding’e başvurarak kişisel verilerinin; (i) işlenip işlenmediğini öğrenme; (ii) işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, (iii) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, (iv) yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme, (v) eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme; (vi) KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme; (vii) KVKK’nın 7. maddesi kapsamında silinmesi, yok edilmesi ve eksik veya yanlış işlenmiş kişisel verilerinin düzeltilmesi taleplerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; (viii) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, (ix) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.KVKK kapsamında, adaylar kişisel verileri ile ilgili başvuruda bulunmak istemeleri halinde, başvurularını https://www .isiklar.com.tr/ linkindeki KVK İlgili Kişi Bilgi Talep Etme formu ile,• Çubuklu Mah. Orhan Veli Kanık Cad. Yakut Sk.N.3 K.2 Beykoz/İstanbul adresine bizzat veya kimlik teyidinin yapılması sağlanarak yazılı olarak ya da;• kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza yoluyla ya da ilgili kişi tarafından Işıklar Holding’e daha önce bildirilen Işıklar Holding’in sisteminde kayıtlı bulunan e-posta adresini kullanmak suretiyle kvkk@isiklar.com.tr adresine iletebilirler. Işıklar Holding, KVKK’nın 13. maddesine uygun olarak, başvuru taleplerini, talebin niteliğine göre ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandıracaktır. İşlemin maliyet gerektirmesi halinde, KVK Kurulu tarafından belirlenen tarife uygulanacaktır. Talebin reddedilmesi halinde, red nedeni/nedenleri yazılı olarak veya elektronik ortamda gerekçelendirilecektir.İşbu Aydınlatma Metni, değişen şartlara ve yasal düzenlemelere uyum sağlamak amacıyla güncellenebilecektir. Işıklar Holding tarafından yapılacak güncellemeler çalışan adaylarına bildirilecektir.Işıklar Holding Anonim Şirket
Detaylı Bilgi
