GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
-Genel resmi muhasebenin yapılması ve beyanname aşamasına kadar getirilmesi, mali müşavir kontrolünde gönderilmesi. (ön muhasebe işlevini devam ettirme)
-Şirket içi işveren tarafından belirlenen, yapılması gereken değişken Excel çalışmalarının hazırlanması.
-ZİRVE muhasebe programına hakim
Muhasebe elemanının diğer görevleri :
- İşletmeye giren mal, malzeme veya hizmet alışının irsaliyelerinin ön muhasebe sistemine kaydedilip saklanması
- Satıcıya çek, senet ya da banka havalesi ile ödeme yapıldığında makbuzlarının mutlaka alınması, ön muhasebe sistemine girişlerinin yapılması ve dosyada saklanması
- Gelen faturalarla irsaliyelerin karşılaştırılması veya irsaliye geldiğinde verilen sipariş emri ile tutarlılığının incelenmesi hata varsa satıcılarla irtibata geçilmesi
- Malzeme teslim alış noktasıyla (depo, şantiye, mal kabul reyonu ) irtibatlı olup hatalı, kusurlu, ayıplı, malların veya hizmetin tespiti.
- İşletmeye alınan demirbaş ve cari hesap niteliğindeki satıcı faturalarının sisteme kaydedilmesi ve dosyalanması.
- Alınan demirbaşların garanti belgelerinin mutlaka saklanması
- Alınan fatura, irsaliye gibi belgelerin tarihlerinin kontrolü, imzalarının kontrolünün yapılması
- Her türlü harcama ve gider evrakının makbuzlar dahil kaydedilmesi
- Kesilen her faturanın bir kopyasının klasörde saklanması
- Her ay sonunda bordro ve personel ücret pusulalarının alınması
- Alınan ücret pusulalarının imza karsılığı personele dağıtılması ve bir suretinin personel dosyasına konulması
- Yıllık izin kullanan personelin dilekçelerinin alınması ve izin defterini imzalamasının sağlanması
- Rapor alan personelin raporlarının anında muhasebeye bildirilmesi
- Resmi dairelerden gelen yazılardan muhasebeyi ilgilendiren her türlü belge, bilginin muhasebeye zamanında ulaştırılması
- Bankalardan gelen bilgilerin, dekontların, yazıların muhasebeye ulaştırılması
- Vergi dairesi veya diğer resmi kurumlardan gelen imza karşılığı belgelerin üzerine mutlaka tebellüğ yani alındığı günün tarihinin atılıp muhasebeye bilgi verilmesi ve bir kopyasının iletilmesi.
- Küçük kasa mevcutsa belgesiz hiç bir ödemenin yapılmaması ve alınan belgelerin geçerli olup olmadığının kontrolü.
- Vergi dairesi veya SGK'ya bir dilekçe yazılması durumunda mutlaka suretinin saklanması bir suretinin muhasebeye gönderilmesi. Bu bilgi ve belgelerin arşivlenmesi sırasında kolay bulunur, kaybolmayacak yapıda bir dosya sisteminin oluşturulması.
- Şirket için verilmiş olan şifre ve benzeri dokümanların düzgün saklanması.
- Şirket demirbaşlarının bir liste halinde kimin kullandığı da belirtilerek kayıt edilmesi.
Çalışma imkanlarımız ;
- · Hafta içi çalışma saatlerimiz 08:30-18:30
- · Hafta sonları tatil
- · Yemek Kartı
- · Özel sağlık sigortası