Yönetici Asistanı

CEYLAN OTOMOTİV SAN.VE TİC.A.Ş

Saka Group Ceylan Otomotiv Volvo İş Makineleri Gaziantep şubesinde görev yapmak üzere Deneyimli Yönetici Asistanı arıyoruz.

GENEL ARANAN ÖZELLİKLER:

• İş ve zaman yönetimi becerisi göstermek,
• Detaylara dikkat etmek,
• Sözlü ve yazılı iyi bir iletişim kabiliyetine sahip olmak,
• Proaktif olmak,
• Prezentabl olmak,
• Microsoft Office programlarını iyi derecede kullanabilmek,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilmek,
• Tercihen İdari İşler alanında en az 1 yıl deneyime sahip olmak,
• Son teslim tarihine riayet etmek,
• Esnek olmak,
• Sabırlı olmak,
• İyi derecede sözlü ve yazılı İngilizce bilgisine sahip olmak.(En az B2 seviyesinde)

İŞ TANIMI

• İç ve dış telefon trafiğini etkin ve hızlı yöneterek doğru yönlendirme yapmak,
• Faks ve firma adresine gelen e-posta iletişiminin takibi ve yönlendirilmesini yapmak,
  
• Şirkete gelen ziyaretçilerin karşılanması, bilgilendirilmesi ve yönlendirilmesi,
• Günlük iş raporu tutmak,
• Randevuları ayarlamak,
• Toplantı tarihlerini düzenlemek ve taraflara hatırlatmak,
• İş yükünü önceliklendirmek,
• Seyahat planlamalarını yapmak,
• Yeni prosedürleri ve idari sistem değişikliklerini uygulamak,
• Ofis işlerinin takibi, yurtiçi, yurtdışı kargoların yönlendirilmesi,
• Gelen - giden evrakların organizasyonun yapılması,
• Organizasyon ve aktivitelere aktif destek vermek,
• Stok durumunu kontrol ederek ofis malzemeleri envanterini tutmak; ihtiyaç duyulan malzemeleri öngörmek; sarf malzemesi siparişlerini vermek ve hızlandırmak; sarf malzemelerinin alındığını doğrulamak,
• Yöneticisini Asiste etmek.